Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej - Regulamin

1. biblioteka - jednostka Systemu Biblioteczno-Informacyjnego PW;
2. biblioteka specjalistyczna - biblioteka wchodząca w skład wydziału, instytutu, katedry, zakładu, lub innej jednostki organizacyjnej PW;
3. BG PW - Biblioteka Główna PW wraz z filiami i punktami bibliotecznymi;
4. blokada konta bibliotecznego - wstrzymanie świadczenia usług: zamawiania, wypożyczania i przedłużania terminów zwrotów dokumentów bibliotecznych oraz zdalnego (spoza terenu PW) dostępu do licencjonowanych zasobów elektronicznych;
5. Centralny Katalog Zbiorów Bibliotek PW - wspólny katalog BG PW oraz bibliotek specjalistycznych, funkcjonujący w zintegrowanym systemie bibliotecznym;
6. dokument biblioteczny - publikacja wydana w dowolnej formie (druk, wersja elektroniczna, mikroformy) oraz materiał niepublikowany; przechowywany i/lub udostępniany w bibliotece lub za jej pośrednictwem, na zasadach określonych w Regulaminie;
7. dokument uprawniający do korzystania z biblioteki - Elektroniczna Legitymacja Studencka (ELS), Elektroniczna Legitymacja Doktoranta (ELD), Elektroniczna Legitymacja Pracownicza - wydane przez PW, karta biblioteczna - wydana przez bibliotekę PW;
8. karta biblioteczna - dokument uprawniający do korzystania z biblioteki wydany przez bibliotekę PW;
9. kierownik biblioteki - osoba sprawująca nadrzędną funkcję zarządczą w bibliotece: dyrektor BG PW lub kierownik biblioteki specjalistycznej;
10. konto biblioteczne - dane osobowe użytkownika biblioteki, jego uprawnienia w zintegrowanym systemie bibliotecznym, bieżące zamówienia, aktualny stan wypożyczeń dokumentów bibliotecznych oraz historia transakcji wypożyczeń/zwrotów i opłat za niedotrzymane terminy zwrotu;
11. likwidacja konta bibliotecznego - usunięcie konta ze zintegrowanego systemu bibliotecznego, w tym uprawnień użytkownika;
12. limit wypożyczeń - maksymalna liczba dokumentów bibliotecznych możliwa do wypożyczenia poza bibliotekę;
13. macierzysta biblioteka specjalistyczna - biblioteka specjalistyczna wchodząca w skład jednostki organizacyjnej PW, w której użytkownik odbywa studia lub pracuje;
14. opłata specjalna - opłata za niedotrzymanie terminu zwrotu wypożyczonych dokumentów bibliotecznych;
15. przedłużenie (prolongata) terminu zwrotu - zmiana terminu zwrotu wypożyczonego dokumentu przed upływem wyznaczonej daty;
16. rezerwacja - zarejestrowanie zamówienia na dokument wypożyczony przez innego użytkownika; oznacza ustawienie się w kolejce do pierwszego wolnego egzemplarza tego dokumentu w wybranej przez użytkownika lokalizacji;
17. SBI PW - System Biblioteczno-Informacyjny Politechniki Warszawskiej - Biblioteka Główna i biblioteki specjalistyczne działające w Uczelni, zwany dalej „Systemem” lub „SBI PW”;
18. SWW - System Wypożyczeń Warszawskich BiblioWawa - usługa wypożyczeń zbiorów drukowanych oferowana w ramach międzyuczelnianej umowy podpisanej przez warszawskie uczelnie wyższe;
19. typ uprawnień użytkownika - określenie zakresu uprawnień użytkownika do korzystania ze zbiorów bibliotecznych (np. prawo do wypożyczeń poza bibliotekę, limit wypożyczeń, prawo do korzystania z zasobów elektronicznych);
20. USOS - Uniwersytecki System Obsługi Studiów PW - system informatyczny służący do zarządzania tokiem studiów w PW;
21. użytkownik – osoba/instytucja korzystająca z biblioteki na zasadach określonych w Regulaminie;
22. wolny dostęp - wyznaczona przestrzeń w bibliotece, w której użytkownik może samodzielnie wybrać dokumenty biblioteczne z półek;
23. Wolny Dostęp BG PW - przestrzeń w Bibliotece Głównej PW (w Gmachu Głównym) obejmująca trzy piętra: II, IIA, III;
24. wypożyczenie - udostępnienie dokumentu bibliotecznego poza bibliotekę lub na miejscu;
25. WMB - wypożyczenie międzybiblioteczne - sprowadzenie i udostępnienie dokumentu z innych bibliotek na zamówienie uprawnionego użytkownika lub wypożyczenie dokumentu bibliotecznego ze zbiorów własnych innym bibliotekom;
26. zamówienie - wskazanie w zintegrowanym systemie bibliotecznym lub na rewersie drukowanym, dokumentu bibliotecznego, który użytkownik zamierza wypożyczyć poza bibliotekę, lub z którego zamierza skorzystać na miejscu w bibliotece;
27. zintegrowany system biblioteczny - system elektroniczny, którego elementami są: Centralny Katalog Zbiorów Bibliotek PW oraz baza kont bibliotecznych.

1. dziekanacie (dotyczy użytkowników określonych w § 4 ust. 2 pkt 1, 3-6),
2. bibliotece (dotyczy użytkowników określonych w § 4 ust. 2 pkt 2, 7-13).

1. niedotrzymanie terminu zwrotu wypożyczonych dokumentów bibliotecznych;
2. wytworzenie zamówionych kopii reprograficznych, cyfrowych oraz wydruków komputerowych;
3. usługi informacyjne realizowane na zamówienie użytkowników spoza Uczelni;
4. obsługę wypożyczeń międzybibliotecznych realizowanych na potrzeby instytucji zagranicznych.

1. dla BG PW - cennik zatwierdzony przez Rektora na wniosek dyrektora Biblioteki Głównej;
2. dla bibliotek specjalistycznych - kierownik jednostki organizacyjnej PW, w której biblioteka funkcjonuje.

1. nauczyciele akademiccy zatrudnieni w PW;
2. pracownicy PW niebędący nauczycielami akademickimi;
3. doktoranci PW;
4. studenci PW;
5. studenci z wymiany międzyuczelnianej;
6. uczestnicy studiów podyplomowych PW;
7. osoby o statusie emerytowanego profesora Politechniki Warszawskiej - Professor Emeritus;
8. emerytowani pracownicy i renciści PW;
9. osoby formalnie niezwiązane z Uczelnią, ale o udokumentowanej działalności w PW (np. pracownicy innych instytucji naukowych przebywający czasowo w PW, doktoranci, którzy nie są uczestnikami studiów doktorskich PW), na podstawie wniosku o założenie konta bibliotecznego, którego wzór stanowi Załącznik 2 - Wniosek o założenie konta bibliotecznego;
10. słuchacze Uniwersytetu Trzeciego Wieku;
11. instytucje w ramach WMB;
12. użytkownicy indywidualni spoza PW, których uprawnienia wynikają z umowy SWW lub innych umów z PW;
13. użytkownicy korzystający ze zbiorów na miejscu, na podstawie deklaracji zapisu, której wzór stanowi Załącznik 1 - Deklaracja zapisu.

1. Elektroniczna Legitymacja Studencka;
2. Elektroniczna Legitymacja Doktoranta;
3. karta uczestnika studiów podyplomowych wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość;
4. Elektroniczna Legitymacja Pracownika PW lub dokumenty potwierdzające zatrudnienie w PW (dokument wydany/potwierdzony przez jednostkę organizacyjną PW) i tożsamość;
5. karta wznowienia studiów wraz z Elektroniczną Legitymacją Studencką/ Elektroniczną Legitymacją Doktoranta.

1. Elektroniczna Legitymacja Pracownika PW lub dokumenty potwierdzające zatrudnienie w PW (dokument wystawiony/potwierdzony przez jednostkę organizacyjną PW) i tożsamość;
2. dokument potwierdzający status słuchacza Uniwersytetu Trzeciego Wieku wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość;
3. legitymacja emeryta PW lub legitymacja rencisty PW;
4. legitymacja lub inny dokument uprawniający do korzystania z biblioteki w macierzystej instytucji, z którą PW zawarła umowę obejmującą świadczenie usług bibliotecznych;
5. deklaracja o współpracy w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, stanowiąca Załącznik 6 - Deklaracja współpracy w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych;
6. wniosek o założenie konta bibliotecznego wraz z dokumentem potwierdzającym tożsamość (dotyczy osób określonych w ust. 2 pkt 10);
7. dokument potwierdzający tożsamość - dla osób korzystających z biblioteki na miejscu.

1. datą ważności Elektronicznej Legitymacji Studenckiej/ datą ważności Elektronicznej Legitymacji Doktoranta/datą końca umowy w systemie USOS dla użytkowników określonych w ust. 2 pkt 1, 3-6;
2. okresem ważności konta określonym w ust. 8 dla pozostałych grup użytkowników.

1. automatycznie, zgodnie z datą ważności Elektronicznej Legitymacji Studenckiej/ datą ważności Elektronicznej Legitymacji Doktoranta/datą końca umowy w systemie USOS;
2. po okazaniu dokumentu potwierdzającego aktualne uprawnienia użytkownika do aktywowania konta (ust. 3-4).

1. C - prawo do korzystania na miejscu ze zbiorów (z pominięciem dokumentów bibliotecznych wymienionych w § 10 ust. 5), w tym udostępnianych dokumentów elektronicznych;
2. W - prawo do wypożyczania dokumentów bibliotecznych poza bibliotekę (z pominięciem dokumentów bibliotecznych wymienionych w § 13 ust. 7); biblioteki specjalistyczne mogą stosować dodatkowe regulacje dotyczące wypożyczeń poza bibliotekę;
3. E – prawo dostępu do licencjonowanych zasobów elektronicznych z dowolnego komputera;
4. M - prawo do korzystania z usług wypożyczalni międzybibliotecznej BG PW, w zakresie sprowadzania dokumentów z bibliotek krajowych i zagranicznych;
5. R - prawo do wypożyczeń dokumentów bibliotecznych z innych instytucji warszawskich w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych (z wyłączeniem SWW);
6. S - prawo do wypożyczania dokumentów bibliotecznych w ramach SWW.

Tabela 1 - uprawnienia grup użytkownikówTabela 1

1. w przypadku BG PW - do dyrektora Biblioteki Głównej PW a następnie do Rektora PW; lub
2. w przypadku biblioteki specjalistycznej - do kierownika biblioteki specjalistycznej, a następnie do kierownika jednostki organizacyjnej PW, w ramach której funkcjonuje biblioteka specjalistyczna.

1. online - dotyczy użytkowników określonych w § 4 ust. 2 pkt 1, 3-6;
2. po zgłoszeniu się użytkownika do biblioteki i okazaniu dokumentu potwierdzającego uprawnienia, zgodnie z § 4 ust. 3-4.

1. jeśli użytkownik posiada egzemplarze z przekroczonym terminem zwrotu z:
   1. BG PW,
   2. bibliotek specjalistycznych działających w zintegrowanym systemie bibliotecznym,
   3. bibliotek specjalistycznych niedziałających w zintegrowanym systemie bibliotecznym, o ile przekażą, do BG PW oraz pozostałych bibliotek specjalistycznych, informację o niezwróceniu dokumentów bibliotecznych w terminie,
   4. innych bibliotek (poza PW), z której użytkownik ma prawo korzystać na podstawie tego Regulaminu;
2. jeśli suma naliczonych opłat specjalnych na koncie bibliotecznym przekroczy 5 złotych;
3. po upływie terminu ważności konta bibliotecznego określonego w § 4 ust. 8, o ile użytkownik nie przedstawił wcześniej dokumentu uprawniającego go do dalszego korzystania z biblioteki lub w przypadku, gdy biblioteka nie otrzymała takich danych z innego źródła (np. z systemu USOS);
4. po skreśleniu z listy studentów;
5. po ustaniu stosunku pracy;
6. po uregulowaniu zobowiązań wobec bibliotek PW w związku z ustaniem stosunku pracy lub zakończeniem studiów;
7. po zgłoszeniu ustania uprawnień do korzystania z instytucji macierzystej (dotyczy użytkowników określonych w § 4 ust. 2 pkt 12);
8. jeśli użytkownik naruszył przepisy Regulaminu określone w § 21.

1. uregulowania naliczonych opłat specjalnych; lub
2. przedstawienia przez użytkownika pracownikowi biblioteki dokumentu uprawniającego do dalszego korzystania z biblioteki; lub
3. otrzymania informacji z innego źródła (np. z systemu USOS);
4. przedstawienia pracownikowi biblioteki decyzji o wznowieniu studiów.

1. zwróci wypożyczone dokumenty biblioteczne i rewersy na wypożyczenia międzybiblioteczne;
2. uiści wszystkie naliczone opłaty specjalne;
3. rozliczy zobowiązania w ramach SWW i umów PW z innymi instytucjami.

1. w systemie USOSweb (dotyczy jednostek organizacyjnych PW, które obsługują elektroniczną obiegówkę);
2. na karcie obiegowej w bibliotece.

1. na miejscu;
2. poza bibliotekę - osobom posiadającym aktywne konto biblioteczne i uprawnienia do wypożyczeń na zewnątrz (typ uprawnień W);
3. poza bibliotekę - instytucjom – w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych;
4. w sieci komputerowej PW lub zdalnie, z dowolnego komputera, jeśli użytkownik ma uprawnienia do korzystania z tej usługi (typ uprawnień E).

1. zlokalizowanych w czytelniach i magazynach z wolnym dostępem, dokumentów udostępnianych w Internecie oraz własnych materiałów;
2. zlokalizowanych w magazynach zamkniętych po złożeniu zamówienia
3. drukowanych sprowadzonych w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych;
4. zlokalizowanych w kolekcji Oddziału Zbiorów Specjalnych i Tworzenia Zasobów Cyfrowych BG PW na następujących zasadach:
   1. po okazaniu aktualnego dokumentu uprawniającego do korzystania z biblioteki,
   2. liczba jednorazowo udostępnianych użytkownikowi dokumentów bibliotecznych z tej kolekcji jest ograniczona do 3,
   3. oryginały dokumentów bibliotecznych szczególnie chronionych są udostępniane za zgodą kierownika Oddziału Zbiorów Specjalnych i Tworzenia Zasobów Cyfrowych, na podstawie wypełnionego rewersu,
   4. kierownik Oddziału Zbiorów Specjalnych i Tworzenia Zasobów Cyfrowych, ze względu na stan techniczny dokumentu, może odmówić udostępnienia oryginału, lub zaproponować udostępnienie jego kopii.

1. dokumenty biblioteczne oznaczone statusem „archiwalny”;
2. dokumenty biblioteczne w złym stanie technicznym.

1. użytkownik samodzielnie wyszukuje i przenosi dokumenty biblioteczne w obrębie wyznaczonej przestrzeni biblioteki;
2. użytkownik korzysta z wyszukanych dokumentów bibliotecznych na miejscu lub je wypożycza poza bibliotekę;
3. użytkownik pozostawia wykorzystane dokumenty biblioteczne w wyznaczonych do tego celu miejscach, nie odkładając ich samodzielnie na półkę.

1. elektronicznie, w zintegrowanym systemie bibliotecznym, jeśli przy opisie egzemplarza dostępna jest opcja „Zamówienie”;
2. na rewersie papierowym, jeśli:
   1. nie jest możliwe złożenie zamówienia w zintegrowanym systemie bibliotecznym (nie dotyczy egzemplarzy udostępnianych na zasadzie wolnego dostępu do zbiorów),
   2. egzemplarz nie jest zarejestrowany w zintegrowanym systemie bibliotecznym.

1. 4 dni robocze od dnia realizacji zamówienia;
2. 12 dni roboczych od dnia realizacji zamówienia – dotyczy wyłącznie studentów studiów niestacjonarnych PW i uczestników studiów podyplomowych z PW.

1. podstawowy okres wypożyczenia jest określony dla każdego egzemplarza w zintegrowanym systemie bibliotecznym;
2. rzeczywisty okres wypożyczenia nie może być dłuższy niż termin ważności konta bibliotecznego;
3. dla wypożyczeń międzybibliotecznych maksymalnym okresem wypożyczenia jest 60 dni.

1. zastrzec wcześniejszy termin zwrotu w momencie wypożyczenia;
2. wystąpić o zwrot wypożyczonych dokumentów przed upływem wyznaczonego terminu.

1. jednorazowo na okres nie dłuższy niż podstawowy okres wypożyczenia, określony dla danego egzemplarza w zintegrowanym systemie bibliotecznym; okres przedłużenia liczony jest od dnia, w którym dokonano prolongaty;
2. w zintegrowanym systemie bibliotecznym samodzielnie lub za pośrednictwem pracownika biblioteki, bez konieczności okazywania egzemplarza, zgodnie z limitami przyjętymi w danej bibliotece. Kolejne przedłużenie, po wykorzystaniu limitu, wymaga okazania egzemplarza w bibliotece, w której użytkownik dokonał wypożyczenia. W BG PW możliwe jest trzykrotne przedłużenie terminu zwrotu, z wyłączeniem wypożyczeń międzybibliotecznych.

1. dokumentów bibliotecznych oznaczonych statusem: „archiwalny”, „w czytelni”, „na miejscu”, „zamów do czytelni”, „zamów do BG Czasopisma”, „użytek służbowy”, „zastrzeżona”;
2. zbiorów specjalnych (ikonografii, norm, map, rękopisów, dokumentów tworzących księgozbiór historyczny);
3. dokumentów sprowadzonych w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych;
4. gazet;
5. dokumentów na prawach rękopisu, w tym prac dyplomowych;
6. prac doktorskich;
7. mikroform;
8. dokumentów bibliotecznych z dużą liczbą tablic, map i rycin oraz tek z luźnymi kartami.

1. samodzielnego monitorowania terminu zwrotu wypożyczonego dokumentu oraz jego oddania przed upływem wyznaczonej daty;
2. zwrócenia dokumentu bibliotecznego wypożyczonego poza bibliotekę w miejscu, w którym dokonał wypożyczenia.

1. dwukrotnej ceny na rynku księgarskim zagubionego/zniszczonego dokumentu bibliotecznego;
2. dwukrotnej wartości średniej ceny zakupu dokumentów za ostatni rok, określonej wg zasad podanych w ust. 4, jeśli nie jest znana jego cena na rynku księgarskim;
3. trzykrotnej wartości dokumentu bibliotecznego podanej w umowie, jeżeli wypożyczenie nastąpiło w trybie określonym w § 13 ust. 6.

1. z bibliotek krajowych sprowadza się wyłącznie dokumenty, których brak w bibliotekach warszawskich; z bibliotek zagranicznych – dokumenty, których nie posiadają biblioteki krajowe; dokumenty udostępnianie są wyłącznie na miejscu w Wolnym Dostępie BG PW;
2. do bibliotek warszawskich, z którymi BG PW zawarła stosowne umowy, wydaje się rewersy międzybiblioteczne (nie dotyczy bibliotek uczestniczących w porozumieniu SWW BiblioWawa);
3. zamówienia na dokumenty można składać:
   1. przez Internet, wypełniając formularz zamówienia znajdujący się na stronie www Biblioteki Głównej w zakładce Wypożyczalnia Międzybiblioteczna,
   2. pocztą elektroniczną, na adres Wypożyczalni Międzybibliotecznej,
   3. osobiście w Wypożyczalni Międzybibliotecznej.

1. BG PW wypożycza zbiory własne instytucjom spoza PW maksymalnie na 60 dni, liczonych od dnia wysłania przesyłki;
2. zamiast wypożyczenia oryginału, BG PW może wykonać, w porozumieniu i na koszt zamawiającego, kopię poszukiwanego dokumentu (zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz. U. z 2021 r., poz. 1062);
3. BG PW realizuje zamówienia przesyłane na adres e-mail Wypożyczalni Międzybibliotecznej;
4. koszty wysłania zamówionych dokumentów drogą pocztową pokrywa BG PW, koszty przesyłki zwrotnej - strona zamawiająca;
5. wypożyczone z BG PW dokumenty mogą być udostępniane wyłącznie na miejscu w instytucji zamawiającej;
6. zwracane do BG PW dokumenty powinny być odsyłane przesyłkami pocztowymi wartościowymi lub poleconymi oraz odpowiednio zabezpieczone w celu uniknięcia uszkodzenia.

1. instytucja zamawiająca dokumenty biblioteczne z BGPW ma obowiązek podpisania i dostarczenia deklaracji współpracy w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych, której wzór stanowi Załącznik 6 - Deklaracja współpracy w zakresie wypożyczeń międzybibliotecznych;
2. instytucja zamawiająca ma obowiązek corocznego ponawiania deklaracji oraz bieżącego informowania o wszelkich zmianach danych w niej zawartych;
3. zamówienia przyjmowane są na rewersach papierowych z pieczęcią instytucji zamawiającej oraz datą i podpisem osoby upoważnionej.

1. dowolnego komputera zarejestrowanego w sieci Uczelni;
2. dowolnego komputera w sieci rozległej na podstawie autoryzacji użytkownika (typ uprawnień E).

1. na użytek własny, do celów naukowych, dydaktycznych lub edukacyjnych;
2. z poszanowaniem prawa autorskiego oraz zapisów licencji użytkowania właściwej dla danego zasobu.

1. pozostawienia w szatni okryć wierzchnich i bagaży;
2. okazania, na wniosek pracownika biblioteki, dokumentu uprawniającego do korzystania z biblioteki lub ważnego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
3. poszanowania udostępnionych zbiorów bibliotecznych, zgłaszania pracownikom biblioteki zauważonych braków i uszkodzeń, odkładania wykorzystanych dokumentów wyłącznie w wyznaczone do tego miejsca;
4. poszanowania sprzętu komputerowego i innych elementów wyposażenia biblioteki, zgłaszania wszelkich uszkodzeń i awarii pracownikom biblioteki;
5. okazania, na żądanie pracownika biblioteki, posiadanych przy sobie dokumentów bibliotecznych (np. w przypadku włączenia się sygnału dźwiękowego bramek antykradzieżowych);
6. zachowania ciszy (np. wyciszenia telefonu, nieprowadzenia rozmów przez urządzenia mobilne);
7. dbania o porządek na miejscu pracy (np. niepozostawiania śmieci);
8. niepozostawiania rzeczy osobistych bez opieki - biblioteka nie ponosi za nie odpowiedzialności.

1. zachowanie uciążliwe dla innych użytkowników, m.in. prowadzenie głośnych rozmów, głośne odtwarzanie muzyki;
2. palenie wyrobów tytoniowych, e-papierosów, spożywanie alkoholu oraz przyjmowanie środków odurzających w pomieszczeniach biblioteki;
3. wchodzenie do biblioteki w stanie nietrzeźwym, pod wpływem środków odurzających lub z wyraźnymi oznakami świadczącymi o nieprzestrzeganiu zasad higieny osobistej;
4. spożywanie posiłków i napojów (z wyjątkiem wody w szczelnie zamykanej butelce);
5. wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych (np. broni, noży, miotaczy gazu);
6. odłączanie komputerów i urządzeń należących do biblioteki oraz zmiana konfiguracji systemowej sprzętu;
7. wynoszenie poza bibliotekę zbiorów bibliotecznych oraz przedmiotów i urządzeń stanowiących własność biblioteki, bez zgody pracownika biblioteki;
8. przeprowadzanie wszelkich działań o charakterze reklamowym, agitacyjnym lub promocyjnym na terenie biblioteki, a w szczególności wykonywanie zdjęć fotograficznych, filmowanie pomieszczeń biblioteki, rozwieszanie plakatów i ogłoszeń na tablicach informacyjnych oraz pozostawianie ulotek; tego typu działania wymagają uprzedniej zgody kierownika biblioteki.

1. upomnienie użytkownika przez pracownika biblioteki;
2. usunięcie użytkownika z biblioteki przez Straż Akademicką PW na wniosek pracownika biblioteki;
3. czasowe pozbawienie uprawnień użytkownika decyzją kierownika biblioteki;
4. skierowanie, przez kierownika biblioteki, informacji o naruszeniu Regulaminu do przełożonego użytkownika.