Instrukcje
Wprowadzenie
Zebrano tutaj materiały instruktażowe skierowane do pracowników i doktorantów, których dorobek naukowy jest uwzględniany w ewaluacji dyscyplin naukowych w PW. Dotyczą one postanowień wskazanych w zarządzeniach Rektora odnośnie Kryterium I w ewaluacji oraz poprawieniu widoczności naukowców w sieci.
ORCID
Zakładanie konta w ORCID
Zapełnianie profilu ORCID danymi
Praca z profilem ORCID obejmuje kilka etapów: najpierw zakładasz konto, następnie uzupełniasz publikacje, a na końcu porządkujesz i aktualizujesz profil.
Publikacje można dodawać na kilka sposobów:
Z wykorzystaniem integracji z systemami:
- Baza Wiedzy PW
- Web of Science i Scopus
Przez import danych i ręcznie:
Porządkowanie i aktualizacja profilu ORCID
Po uzupełnieniu profilu publikacjami warto go uporządkować i sprawdzić, czy nie ma duplikatów. Warto pamiętać o regularnej aktualizacji profilu:
- podawaj numer ORCID przy każdej nowej publikacji – zapewnia to prawidłowe przypisanie prac w Scopus i Web of Science
- regularnie sprawdzaj, czy lista publikacji w ORCID jest aktualna
Podstawowe informacje dotyczące zarządzania profilem znajdują się w instrukcji:
Dodatkowe instrukcje:
- ORCID – grupowanie publikacji i zarządzanie duplikatami
- ORCID – duplikaty profili: identyfikacja i wygaszanie
Profil ORCID umożliwia spójne prezentowanie dorobku naukowego w różnych systemach
Integracja BW-ORCID
Jednym z warunków uwzględnienia publikacji w ewaluacji dyscyplin jest jej obecność na profilu ORCID osoby biorącej udział w ewaluacji. W związku z tym w Bazie Wiedzy wdrożono nową funkcjonalność umożliwiającą eksport danych z Bazy Wiedzy na indywidualny profil osoby w ORCID. Wysyłanie danych do ORCID jest możliwe wyłącznie po integracji profilu w Bazie Wiedzy z profilem ORCID. Każda osoba musi ten krok wykonać samodzielnie, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Bazie Wiedzy, jak i na profil ORCID.
Jeżeli na profilu ORCID lub w Bazie Wiedzy są publikacje, które nie mają numeru DOI, po eksporcie mogą utworzyć się na profilu ORCID duplikaty opisów takich publikacji. Dotyczy to szczególnie starszych publikacji. Właściciel profilu może ręcznie je usunąć albo scalić.
Obowiązek integracji BW-ORCID wynika z Zarządzenia nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 28 czerwca 2021 r i obejmuje nauczycieli akademickich zatrudnionych w grupach pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych i doktorantów odbywających kształcenie w szkole doktorskiej oraz inne osoby prowadzące działalność naukową w Politechnice Warszawskiej.
Zob. Zarządzenie nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej
Materiały instruktażowe w formacie PDF:
- Integracja (uwierzytelnienie) profilu osoby w Bazie Wiedzy z jej profilem ORCID
- Przekazywanie danych z BW do ORCID
- Porządkowanie konta ORCID. Usuwanie duplikatów
FAQ
Gdzie w profilu ORCID należy wprowadzić oficjalną nazwę Politechniki Warszawskiej w języku angielskim "Warsaw University of Technology"?
W przypadku:
- pracowników - wypełnić sekcję "Employment"; można także uzpełnić pole "Department" wpisując nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej, np. wydziału a także sekcję "Educations and qualifications"
- doktorantów - wypełnić sekcję "Educations and qualifications".
Jak ustawić mój profil ORCID by był otwarty i dostępny publicznie?
- należy wejść w menu rozwijane pod nazwiskiem właściciela konta (prawy górny róg)
- wybrać "Account settings"
- w zakładce "Visibility preferences" kliknąć "Edit"
- zaznaczyć "Everyone".
Czy trzeba przekazać informację o posiadanym identyfikatorze ORCID, jeżeli jest już wprowadzony do Bazy Wiedzy?
Nie, obowiązek dotyczy nowych pracowników. Większość osób ma ten numer zarejestrowany na swoim profilu w BW.
Jak powiązać profil ORCID z profilem Scopus, w przypadku posiadania dorobku publikacyjnego zarejestrowanego w bazie Scopus?
Jak sprawdzić, czy mój profil ORCID jest już powiązany z profilem Scopus?
Jeżeli profile Scopus-ORCID są powiązane to:
- na profilu ORCID pod numerem ORCID danej osoby, w sekcji "Other IDs", wyświetla się jej identyfikator "Scopus Author ID"
- na profilu Scopus pod nazwiskiem i imieniem danej osoby, wyświetla się jej numer ORCID.
Nie mam publikacji w Scopus, czy mogę powiązać mój profil ORCID z bazą Scopus?
Nie, integracja jest możliwa tylko jeżeli Scopus rejestruje dorobek danej osoby. Scopus gromadzi opisy publikacji tylko z indeksowanych źródeł.
W trakcie eksportu publikacji do ORCID pojawił się komunikat o częściowym eksporcie. Co w takie sytuacji zrobić?
Proszę zweryfikować, czy zostały przesłane publikacje z lat 2017-2021 typu książki, rozdziały z książek, artykuły z czasopism. Są one szczególnie istotne z uwagi na uwzględnianie ich w ewaluacji dyscyplin naukowych.Jeżeli publikacje wydane w okresie objętym ewaluacją nie zostały przesłane to prosimy o zgłoszenie przykładów na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
Oświadczenie 3
Osoby, o których mowa w Zarządzeniu nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26/05/2022, składają oświadczenie upoważniające Politechnikę Warszawską do wykazania swoich osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin wskazanych w Oświadczeniach nr 1 i nr 2.
Oświadczenie składa się do 15 stycznia każdego roku, z wyłączeniem ostatniego roku, za który przeprowadzana jest ewaluacja, gdzie oświadczenie składa się do dnia 15 października, dopuszczając złożenie kolejnego oświadczenia wyłącznie w przypadku, gdy w systemie Bazy Wiedzy PW zarejestrowano nowe osiągnięcie, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia.
Do Oświadczenia dołącza się wykaz osiągnięć naukowych generowany z Bazy Wiedzy PW, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia.
Wygenerowane w wersji papierowej oświadczenia z własnoręcznym podpisem składa się do jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika lub w przypadku osoby odbywającej kształcenie w szkole doktorskiej do Działu Obsługi Doktorantów.
Oświadczenie uwzględnia patenty na wynalazki i prawa ochronne na wzory użytkowe.
Generowanie Oświadczenia 3 - materiały instruktażowe w formacie PDF dla osób prowadzących działalność naukową:
WoS ResearcherID
Zakładanie konta i przejęcie profilu w Web of Science
Aby zarządzać swoim profilem autora w Web of Science, należy założyć konto i połączyć je z rekordem autora.
- Web of Science – profil autora. Jak założyć konto i przejąć swój profil
Porządkowanie publikacji na profilu autora
Po przejęciu profilu warto sprawdzić i uporządkować dane, aby publikacje były kompletne i prawidłowo przypisane do autora.
Profil autora może zawierać:
- brak części publikacji
- publikacje przypisane do innego autora
- publikacje zdublowane lub rozproszone w różnych rekordach autora
Etapy porządkowania publikacji
Porządkowanie publikacji w Web of Science polega na zebraniu wszystkich rekordów autora w jednym profilu i ich uporządkowaniu:
Etap 1
- Web of Science – scalanie rekordów (profili) autora
Etap 2
- Web of Science – porządkowanie publikacji na profilu autora
Połączenie Web of Science z ORCID
Profil autora w Web of Science może być powiązany z kontem ORCID, co ułatwia zarządzanie publikacjami oraz pozwala na ich import między systemami.
Połączenie to umożliwia:
- uzupełnienie profilu o publikacje spoza Web of Science
- import publikacji między systemami
- spójne zarządzanie dorobkiem naukowym
Instrukcja łączenia kont oraz zarządzania publikacjami dostępna jest w zakładce ORCID:
Dobre praktyki
Aby profil autora był aktualny i wiarygodny, warto:
- regularnie sprawdzać listę publikacji
- weryfikować publikacje przed ich dodaniem do profilu
- usuwać błędnie przypisane publikacje
- korzystać z ORCID, aby uzupełnić profil o publikacje spoza Web of Science