Instrukcje
- Wprowadzenie
- ORCID
- Integracja BW-ORCID
- Integracja PBN-POLon-ORCID
- Oświadczenie 3
- ResearcherID/Publons
Wprowadzenie
Zebrano tutaj materiały instruktażowe skierowane do pracowników i doktorantów, których dorobek naukowy jest uwzględniany w ewaluacji dyscyplin naukowych w PW. Dotyczą one postanowień wskazanych w zarządzeniach Rektora odnośnie Kryterium I w ewaluacji oraz poprawieniu widoczności naukowców w sieci.
Zachęcamy także do zapoznania się z materiałami w otwartym kursie: Podniesienie widoczności dorobku pracowników Politechniki Warszawskiej
ORCID
Zakładanie konta w ORCID
Zapełnianie profilu ORCID danymi
Po założeniu konta na platformie ORCID profil naukowca jest pusty. Profil można zapełnić swoimi publikacjami na wiele sposobów, m.in. importując dane z:
- Bazy Wiedzy PW:
- Jak połączyć profil autora (Author ID) w bazie Scopus z identyfikatorem ORCID - Instrukcja
- Przekazywanie danych z BW do ORCID
- Scopus
- Jak połączyć profil autora (Author ID) w bazie Scopus z identyfikatorem ORCID - Instrukcja
- Web of Science
- Importowanie danych z pliku w formacie BibTeX, np. z Bazy Wiedzy PW lub Google Scholar do profilu ORCID
- Ręczne dodawanie publikacji do profilu ORCID
Porządkowanie i aktualizacja profilu ORCID
Kiedy konto na platformie ORCID będzie uzupełnione publikacjami warto je uporządkować i sprawdzić, czy nie pojawiają się duplikaty prac. Należy pamiętać o pielęgnowaniu swojego profilu, tzn.:
- podawaniu numeru ORCID za każdym razem gdy nowy artykuł jest publikowany. Zapewni to odpowiednie przyporządkowanie pracy na profilu autora w bazie WoS i w bazie Scopus
- kontrolowaniu, czy lista publikacji na platformie ORCID jest aktualna.
FAQ
Jak odzyskać hasło do profilu ORCID?
- Jeżeli nie pamiętasz swojego hasła lub ORCID ID, otwórz stronę oficjalnego serwisu ORCID i kliknij na SIGN IN/REGISTER, a następnie Forgott your password or ORCID ID. System poprosi o podanie adresu e-mal, który został użyty przy rejestracji profilu ORCID. Na ten adres otrzymasz bezpieczny link w celu zresetowania hasła.
- Jeśli nie pamiętasz lub nie masz już dostępu do e-maila powiązanego z twoim kontem ORCID, skontaktuj się z Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Czy po zintegrowaniu profilu ORCID z Bazą Wiedzy PW, Scopus czy Publons mój profil będzie automatycznie aktualizowany o nowe publikacje?
- Nie, w przypadku Bazy Wiedzy PW i Scopus. Nowe publikacje należy ponownie zaimportować na profil ORCID
- Tak, w przypadku profilu w Publons
Pytania związane z ORCID i ResearcherID prosimy kierować na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Integracja BW-ORCID
Jednym z warunków uwzględnienia publikacji w ewaluacji dyscyplin jest jej obecność na profilu ORCID osoby biorącej udział w ewaluacji. W związku z tym w Bazie Wiedzy wdrożono nową funkcjonalność umożliwiającą eksport danych z Bazy Wiedzy na indywidualny profil osoby w ORCID. Wysyłanie danych do ORCID jest możliwe wyłącznie po integracji profilu w Bazie Wiedzy z profilem ORCID. Każda osoba musi ten krok wykonać samodzielnie, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Bazie Wiedzy, jak i na profil ORCID.
Jeżeli na profilu ORCID lub w Bazie Wiedzy są publikacje, które nie mają numeru DOI, po eksporcie mogą utworzyć się na profilu ORCID duplikaty opisów takich publikacji. Dotyczy to szczególnie starszych publikacji. Właściciel profilu może ręcznie je usunąć albo scalić.
Obowiązek integracji BW-ORCID wynika z Zarządzenia nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 28 czerwca 2021 r i obejmuje nauczycieli akademickich zatrudnionych w grupach pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych i doktorantów odbywających kształcenie w szkole doktorskiej oraz inne osoby prowadzące działalność naukową w Politechnice Warszawskiej.
Zob. Zarządzenie nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej
Materiały instruktażowe w formacie PDF:
- Integracja (uwierzytelnienie) profilu osoby w Bazie Wiedzy z jej profilem ORCID
- Przekazywanie danych z BW do ORCID
- Porządkowanie konta ORCID. Usuwanie duplikatów
FAQ
Gdzie w profilu ORCID należy wprowadzić oficjalną nazwę Politechniki Warszawskiej w języku angielskim "Warsaw University of Technology"?
W przypadku:
- pracowników - wypełnić sekcję "Employment"; można także uzpełnić pole "Department" wpisując nazwę podstawowej jednostki organizacyjnej, np. wydziału a także sekcję "Educations and qualifications"
- doktorantów - wypełnić sekcję "Educations and qualifications".
Jak ustawić mój profil ORCID by był otwarty i dostępny publicznie?
- należy wejść w menu rozwijane pod nazwiskiem właściciela konta (prawy górny róg)
- wybrać "Account settings"
- w zakładce "Visibility preferences" kliknąć "Edit"
- zaznaczyć "Everyone".
Czy trzeba przekazać informację o posiadanym identyfikatorze ORCID, jeżeli jest już wprowadzony do Bazy Wiedzy?
Nie, obowiązek dotyczy nowych pracowników. Większość osób ma ten numer zarejestrowany na swoim profilu w BW.
Jak powiązać profil ORCID z profilem Scopus, w przypadku posiadania dorobku publikacyjnego zarejestrowanego w bazie Scopus?
Jak sprawdzić, czy mój profil ORCID jest już powiązany z profilem Scopus?
Jeżeli profile Scopus-ORCID są powiązane to:
- na profilu ORCID pod numerem ORCID danej osoby, w sekcji "Other IDs", wyświetla się jej identyfikator "Scopus Author ID"
- na profilu Scopus pod nazwiskiem i imieniem danej osoby, wyświetla się jej numer ORCID.
Nie mam publikacji w Scopus, czy mogę powiązać mój profil ORCID z bazą Scopus?
Nie, integracja jest możliwa tylko jeżeli Scopus rejestruje dorobek danej osoby. Scopus gromadzi opisy publikacji tylko z indeksowanych źródeł.
W trakcie eksportu publikacji do ORCID pojawił się komunikat o częściowym eksporcie. Co w takie sytuacji zrobić?
Proszę zweryfikować, czy zostały przesłane publikacje z lat 2017-2021 typu książki, rozdziały z książek, artykuły z czasopism. Są one szczególnie istotne z uwagi na uwzględnianie ich w ewaluacji dyscyplin naukowych.Jeżeli publikacje wydane w okresie objętym ewaluacją nie zostały przesłane to prosimy o zgłoszenie przykładów na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .
Integracja PBN-POLon-ORCID
Zarządzenie nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 28 czerwca 2021 r. nakłada na pracowników naukowych, pracowników naukowo-dydaktycznych oraz doktorantów Politechniki Warszawskiej obowiązek założenia konta w systemie Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN). Wynika to z konieczności przetwarzania w systemach centralnych (POL-on, PBN) zautoryzowanych (potwierdzonych przez właściciela) numerów ORCID.
Rejestracji konta w PBN można dokonać na oficjalnej stronie Polskiej Bibliografii Naukowej
Jeśli posiadają już Państwo konto w PBN, można zalogować się dotychczasowymi danymi.
Materiały instruktażowe w formacie PDF:
- jak założyć konto w PBN
- jak powiązać ORCID z PBN i POL-on
- jakie są najczęściej popełniane błędy i gdzie można uzyskać wsparcie techniczne
Film instruktażowy dostępny na kanale YouTube OPI PIB
Jakie są korzyści z podpięcia ORCID do PBN?
- po podpięciu ORCID do konta w PBN identyfikator będzie trwale powiązany z posiadaczem konta PBN
- identyfikator będzie prezentowany w Module Analitycznym w profilu autora, który wykonał powiązanie
- identyfikator będzie prezentowany przy każdej publikacji danego autora
- jeżeli jednostka naukowa sprawozda do systemu nową publikację przy niej również będzie widoczny ORCID autora
- wszędzie tam, gdzie w systemie PBN prezentowany jest ORCID, jest on jednocześnie linkiem do konta ORCID danej osoby
Publikacje znajdujące się w systemie Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN) o ile właściciel profilu wyrazi na to zgodę, będzie można przesłać na konto autora w ORCID. Integracja tych dwóch systemów umożliwia import publikacji z konta autora w ORCID do Profilu Autora w PBN oraz przesyłanie ich z PBN do ORCID.
Pytania związane z ORCID i ResearcherID prosimy kierować na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Oświadczenie 3
Osoby, o których mowa w Zarządzeniu nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26/05/2022, składają oświadczenie upoważniające Politechnikę Warszawską do wykazania swoich osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin wskazanych w Oświadczeniach nr 1 i nr 2.
Oświadczenie składa się do 15 stycznia każdego roku, z wyłączeniem ostatniego roku, za który przeprowadzana jest ewaluacja, gdzie oświadczenie składa się do dnia 15 października, dopuszczając złożenie kolejnego oświadczenia wyłącznie w przypadku, gdy w systemie Bazy Wiedzy PW zarejestrowano nowe osiągnięcie, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia.
Do Oświadczenia dołącza się wykaz osiągnięć naukowych generowany z Bazy Wiedzy PW, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia.
Wygenerowane w wersji papierowej oświadczenia z własnoręcznym podpisem składa się do jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika lub w przypadku osoby odbywającej kształcenie w szkole doktorskiej do Działu Obsługi Doktorantów.
Oświadczenie uwzględnia patenty na wynalazki i prawa ochronne na wzory użytkowe.
Generowanie Oświadczenia 3 - materiały instruktażowe w formacie PDF dla osób prowadzących działalność naukową:
ResearcherID/Publons
Zakładanie konta na platformie Publons
Zapełnianie profilu danymi
Po założeniu konta na platformie Publons profil naukowca jest pusty. Należy go zapełnić swoimi publikacjami:
- Jak połączyć profil autora na platformie Publons z identyfikatorem ORCID
- Importowanie danych z pliku w formacie BibTeX, np. z Bazy Wiedzy PW lub Google Scholar
- Ręczne dodawanie publikacji