Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej - Artykuł

Plan Zarządzania Danymi (DMP)

DMP (Data Management Plan) jest dokumentem wymaganym przy składaniu wniosków o granty w ramach programów Horyzont 2020 (jego następcy Horyzont Europa) oraz w konkursach Narodowego Centrum Nauki.

W planie należy opisać z jakich danych wnioskodawcy będą korzystali w trakcie swojej pracy:

• w jaki sposób dane zostaną wytworzone (np. czy zostaną samodzielnie wytworzone, czy zakupione, itp.)
• kto będzie miał do nich prawa
• czy będą udostępniane innym użytkownikom i na jakich zasadach
• gdzie będą przechowywane
• w jaki sposób zostaną opisane.

Zachęcamy do zapoznania się z zakładkami:

• DMP w programach NCN
• DMP w programie HORYZONT

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych prowadzi konsultacje dla pracowników PW w zakresie poprawności składanych Planów Zarządzania Danymi badawczymi. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt mailowy:

• Magdalena Maciąg: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Monika Gajewska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Tworzenie DMP jest procesem złożonym, każdy plan jest inny, dlatego przy jego opracowywaniu przydatne mogą być darmowe narzędzia wspomagające tworzenie DMP:

• DMPTool (US) – zawiera przykłady DMP. Dzięki niemu można przygotować szablony DMP dostosowane do wymagań amerykańskich grantodawców
• DMPonline (UK) – narzędzie ułatwiające pracę z DMP, pozwalające na tworzenie szablonów
• DSW - Data Stewardship Wizard – narzędzie ułatwiające pracę z DMP, pozwalające na tworzenie szablonów
• The Data Curation Center – serwis brytyjskiej instytucji specjalizującej się w zarządzaniu danymi badawczymi. Udostępnia między innymi: gotowe plany zarządzania danymi, przewodniki, wytyczne, informacje na temat metadanych

DMP w programach NCN

Plan Zarządzania Danymi badawczymi (DMP) przygotowuje się na etapie składania wniosku o grant:

• dostępny jest wzór planu jaki należy złożyć
• szablon jest podzielony na 6 części - w każdej z nich znajduje się zestaw pytań. W poszczególnych polach można wpisać do 1000 znaków ze spacjami (oprócz punktu 2.1 - gdzie obowiązuje limit 2000 znaków)
• plan podlega eksperckiej ocenie merytorycznej na etapie oceny raportu końcowego. Ocena będzie polegać na porównaniu planu z wniosku z jego wykonaniem

DMP może podlegać zmianom w trakcie realizacji projektu:

• zalecane jest uaktualnianie Planu Zarządzania Danymi w trakcie trwania projektu
• nie ma potrzeby informowania NCN o zmianach w DMP
• w raporcie końcowym należy opisać stan faktyczny dotyczący danych w projekcie - na dzień zakończenia projektu. Może on być inny niż początkowo planowany
• DMP powinien być opracowany w j. angielskim (z wyłączeniem miniatur)

Szablon Narodowego Centrum Nauki składa się z następujących elementów:

1.1 Opis danych oraz pozyskiwanie lub ponowne wykorzystanie dostępnych danych

W tej części należy odpowiedzieć na następujące pytania:

• w jaki sposób będą wytwarzane nowe dane (czy będziemy je: pozyskiwać, wytwarzać, czy może wykorzystamy dane już istniejące).
• w jaki sposób dane będą kontrolowane i dokumentowane
• jak będzie wyglądać organizacja plików i zarządzanie ich różnymi wersjami
  
  sliders_set_2

  slider_zobacz-przyklad

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The reaction of hydrodechlorination of 1,2-dichloroethane (1,2-DCE) will be carried out at atmospheric pressure, in a glass flow reactor equipped with a fritted disk to place a catalyst charge. Prior to reaction, the catalyst will be reduced in flowing hydrogen (30 cm3/min), ramping the temperature from 20 to 600 °C (at ∼15 °C/min) and kept at 600 °C for 1 h. All reactions will be followed by gas chromatography (HP 5890 series II with FID 5% Fluorcol/Carbopack B column (10 ft) from Supelco). The results of GC analysis will be elaborated using HP ChemStation (software).  
  XRD studies of Ni–Ru/SiO2 catalysts at various stages of their biography (after calcination, after reduction, and after hydrodechlorination) are also planned to furnished useful information. XRD experiments will be performed on a standard Siemens D5000 diffractometer using Ni-filtered CuKα radiation. Those experiments are planned to do in an external laboratory. The data set will consist of xml files and description of the methodology (if the versioning happens during the research, all versions will be available in the set).
  

1.2  Jakie dane (tj. rodzaje, formaty, objętości) będą pozyskiwane lub wytwarzane w projekcie
W tej części należy odpowiedzieć na następujące pytania dotyczące planowanego formatu i objętości danych:

• jaki to będzie rodzaj danych (np. dokumenty, arkusze kalkulacyjne, pliki audio, filmy, bazy danych, kod źródłowy)
• jaki format i objętość będą miały dane (format plików może być dowolny, najważniejsze, by wybierać taki format, który zapewnia powszechny dostęp i otwartość. Należy w pierwszej kolejności rozważyć formaty otwarte i standardowe)
• czy i w jaki sposób dane będą kodowane na potrzeby przechowywania.
  
  sliders_set_3

  slider_zobacz-przyklad-2

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  Results from ChemStation will be exported into XML files. The data set will have up to 10 GB size. The data does not require additional encoding. XRD analysis will be shown on pictures and graphs in jpg format.
  

 2. Dokumentacja i jakość danych

Należy określić:

• rodzaj metadanych mających ułatwić użytkownikom ich odnalezienie
• Czy możliwe jest ich komputerowe odczytanie?
• Jakie międzynarodowe standardy lub schematy (tj. Dublin Core, DDI) posłużą do organizacji metadanych?
  
  sliders_set_4

  slider_zobacz-przyklad-1

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  Data and their associated metadata will be deposed in a public repository, Zenodo. The data will be stored with a "readme" file and clear folder structure and filename descriptions. Metadata are retrievable by their identifier using a standardized communication protocol. The repository is registered in the Directory of Open Access Repositories (OpenDOAR). Zenodo registers DOIs (via DataCite) for all deposited records. In Zenodo, metadata meets one of the broadest cross-domain standards available - DataCite's Metadata Schema. The following additional article level fields are supported: journal title/volume/issue/pages, conference title/acronym/dates/place/website, book publisher/place/ISBN/title/pages, alternate persistent identifiers. Results from ChemStation will be exported into XML files - which is a machine readable format. Results of XRD analysis will not have a machine readable format because of its specificity (jpg format).

  slider_zobacz-przyklad-2-2

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The data will be stored in Dryad repository. The data will be stored with "readme" file and clear folder structure and filename descriptions. The description of the "read me" files will be prepared in a consistent and descriptive manner following the repository rules. Dryad welcomes the submission of data in multiple formats to enable various reuse scenarios. Default metadata entry form is based on fields from the metadata schema of the DOI issuing agency, DataCite. Recommended minimum content for metadata in this repository is: title of the dataset, institution name, address, email information for the principal investigator (or the person responsible for collecting the data), associate or co-investigators, contact person for questions, date of data collection (can be a single date, or a range), information about geographic location of data collection, keywords used to describe the data topic, language information, information about funding sources that supported the collection of the data. Results will be exported into XML file - which is a machine readable format. Results of XRD analysis will be uploaded in (jpg format).

3. Przechowywanie i tworzenie kopii zapasowych podczas badań
Należy określić:

• w jaki sposób będą tworzone kopie zapasowe danych
• gdzie i jak dane będą przechowywane i kto będzie miał do nich dostęp
• w jaki sposób będzie zapewniona ochrona i bezpieczeństwo danych wrażliwych w czasie trwania projektu
• czy do ponownego użycia danych jest konieczna inna, dodatkowa dokumentacja (np. wszelkie informacje o procedurach itp.)
• czy i w jaki sposób będą tworzone kopie zapasowe? Należy wskazać jak często będą robione, przez kogo, na jakich nośnikach i gdzie będą przechowywane
  
  sliders_set_5

  slider_zobacz-przyklad-3

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  Only researchers involved in survey will have access to the collected data. Access to the software will be protected with login data. File access privileges are defined on a per user basis for data files, methods, sequences, and results. The data will be stored on well-protected laptops (with up-to-date firewalls and virus/trojan protection) and servers (university servers). Loss of data will be prevented by making regular backups (each month). The backups will be stored in the secure faculty and/or institute storage that is in place for this specific purpose, to minimize the risk of unauthorized access.
  

4.1 Zagadnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych

Należy określić:

• czy miało miejsce  przetwarzanie  danych  osobowych
•  w  jaki  sposób zostanie zapewniona zgodność z przepisami dotyczącymi danych osobowych oraz ich ochrony
  
  sliders_set_6

  slider_zobacz-przyklad-4

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The survey does not assume using any of the personal data.
  

4.2 Wymogi prawne, kodeksy postępowania
Należy określić:

• kto będzie właścicielem danych
• jakie zostaną zastosowane licencje
• czy będą ograniczenia ponownego wykorzystania danych
• czy przed udostępnieniem danych konieczne będzie uzyskanie odpowiedniego zezwolenia w zakresie praw autorskich
  
  sliders_set_7

  slider_zobacz-przyklad-1-2

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  XRD studies of Ni–Ru/SiO2 catalysts are planned to do in the external laboratory. All necessary agreements (including copyright transfer) will be signed to ensure legal rights to use the data in this project. The data set will be opened to all users under the Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY-4.0) license. More information about the licensee can be found on the European Commission webpage. Specifically, the research data will validate the results presented in the published scientific paper.

  slider_zobacz-przyklad-2-3

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The survey team will have all rights to the data. All necessary agreements will be signed before depositing the data in repository. The data will be released to the public domain. All files submitted to Dryad must abide by the terms of the Creative Commons Zero (CC0 1.0).

 5.1 Udostępnianie i długotrwałe przechowywanie danych

Kiedy i w jaki sposób będą udostępniane dane z projektu:

• czy istnieją ewentualne ograniczenia i zakazy dotyczące udostępniania danych
• czy istnieją jakieś ograniczenia i przeszkody uniemożliwiające ich pełne lub częściowe udostępnienie (np. od strony wydawcy artykułu)
• czy udostępnianie danych wymaga zgody uczestników badania?
  
  sliders_set_8

  slider_zobacz-przyklad-5

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The data will be available at the same time as the paper will be published. We do not assume any limitations and obstacles preventing full or partial data disclosure. Sharing the data will not inquire any additional consent of the project participants.
  

5.2 Selekcja danych:

Należy określić:

• jaka będzie procedura selekcji przeznaczonych do utrwalenia danych
• z jakiego repozytorium zamierzamy skorzystać oraz czy przestrzega ono zasad FAIR Dataa
  
  sliders_set_9

  slider_zobacz-przyklad-1-3

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The data that will be deposited will be selected in such a way that other scientists can repeat the survey. They will support and illustrate all information from the journal article that will be published. Data and their associated metadata will be deposited in a public repository, Zenodo Repository. This repository meets all FAIR requirements.

  slider_zobacz-przyklad-2-4

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The data and their associated metadata will be deposited in Dryad repository. All datasets in Dryad are indexed by the Clarivate Data Citation Index, Scopus, and Google Dataset Search. Each dataset is given a unique Digital Object Identifier or DOI. This repository meets all FAIR requirements. Dryad has a team of curators who check every submission to ensure the validity of files and metadata. After deposing the data in Dryad, the bibliographic description of the data will also be deposited in Institutional Repository (with a link to the Dryad repository and the data's DOI number). The deposited data will be selected in such a way that other scientists can repeat or fully understand the survey.

 5.3 Oprogramowanie potrzebne do odczytania danych

 Należy określić:

• czy potencjalni użytkownicy będą potrzebować określonych narzędzi, aby uzyskać do  nich dostęp i (ponownie) je wykorzystać
  
  sliders_set_10

  slider_zobacz-przyklad-6

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  During the survey, open data formats are planned to be used (xml or jpg). Users will do not need any specific software to read the data.
  

 5.4 Unikalne identyfikatory (np. DOI)

 Należy określić:

• w jaki sposób zagwarantują Państwo stosowanie unikalnego i trwale przypisanego identyfikatora (takiego jak cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego (DOI)) dla każdego zbioru danych?
  
  sliders_set_11

  slider_zobacz-przyklad-1-4

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The data will be deposited in Zendodo Repository. To every upload in Zenodo is assigned a Digital Object Identifier (DOI).

  slider_zobacz-przyklad-2-5

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The data will be deposited in Institutional Repository. This repository does not assign DOI to data sets. However, in the metadata scheme used there, there is a field for it. To meet all FAIR requirements, the DOI costs will be covered from the project budget. The DOI will be filled in in the repository during uploading the datasets and metadata.

 6.1 Zadania związane z zarządzaniem danymi

 Należy określić:

• kto będzie odpowiadał za zarządzanie danymi (tj. kto będzie ich opiekunem)
  
  sliders_set_12

  slider_zobacz-przyklad-1-5

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The Project Manager will take over the main responsibilities related to the data management process. The Institute does not provide additional staff to support research data management throughout the duration of the project. The main tasks of the project manager in this area will include: taking care of data quality, creating data processing procedures in the laboratory, naming files, creating backups and their appropriate storage, long-term data archiving in the repository and taking care of this data after the end of the project (adding new versions). The Project Manager will have an additional person to help: Assistant Project Manager. He will also be involved in deposing data and sharing of the project results. He will be responsible for periodically checking if the backups are made on an ongoing basis and properly stored. In addition, the Project Manager is obliged to transfer the data to the other members of the project when any of the team members leaves the team. Both the Project Manager and the Assistant will be responsible for checking that the DMP is being followed.

  slider_zobacz-przyklad-2-6

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The person responsible for the data management process is the supervisor of the whole project, the same person will be responsible for DPM implementation, updating, and verification. An additional member of the staff will also be assigned to make backups and data corrections during the project. The main tasks will include: taking care of data quality, creating data processing procedures in the laboratory, creating backups and their appropriate storage, long-term data archiving in the repository, and taking care of this data after the end of the project (adding new versions).

6.2 Jakie zasoby zostaną przeznaczone na cele zarządzania danymi i zagwarantowanie przestrzegania zasad FAIR

Należy określić:

• jakie koszty będą związane z zapewnieniem standardów FAIR w projekcie oraz w jaki sposób zostaną opłacone
  
  sliders_set_13

  slider_zobacz-przyklad-1-6

  Zobacz przykład 1

  Zobacz przykład 1

  The data will be deposited in a free repository. If necessary, devices for data backup will be purchased (2 external 4TB drives. The cost of one drive is PLN 420).

  slider_zobacz-przyklad-2-7

  Zobacz przykład 2

  Zobacz przykład 2

  The main costs for ensuring FAIR principles in the project are for the deposited data in Dryad Repository. Dryad charges excess storage fees for data totaling over 50GB. For data packages in excess of 50GB, submitters will be charged $50 for each additional 10GB, or part thereof. (Submissions between 50 and 60GB = $50, between 60 and 70GB = $100, and so on).

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych prowadzi konsultacje dla pracowników PW w zakresie poprawności składanych Planów Zarządzania Danymi badawczymi. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt mailowy:

• Magdalena Maciąg: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Monika Gajewska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zobacz także:

• Wskazówki NCN dotyczące wypełniania DMP
• Najczęściej zadawane pytania do wypełniania wniosku NCN
• Przykłady planów zarządzania danymi badawczymi
• Pismo w sprawie złagodzenia zapisów dotyczących "Polityki Narodowego Centrum Nauki dot. otwartego dostępu do publikacji

DMP w programie HORYZONT

Pierwszą wersję DMP należy złożyć po zatwierdzeniu projektu i rozpoczęciu finansowania (w ciągu pierwszych 6 miesięcy od rozpoczęcia projektu):

• dostępny jest wzór planu jaki należy złożyć - szablon jest zestawem pytań, na które trzeba odpowiedzieć
• DMP należy aktualizować na bieżąco - w przypadku pojawienia się istotnych zmian (np. decyzji o złożeniu patentu, potrzeby utajnienia badań itp.)
• koszty związane z otwartym dostępem do danych badawczych w ramach programu „Horyzont 2020” kwalifikują się do zwrotu w trakcie trwania projektu na warunkach określonych w umowie o grant H2020, w szczególności w art. 6 i art. 6.2.D.3
• plan powinien być napisany w j. angielskim

DMP powinien obejmować następujące elementy, w których należy uwzględnić odpowiedzi na konkretne pytania:

Data Summary

• jaki jest cel gromadzenia / generowania danych
• jakie typy i formaty danych będziemy generować / gromadzić
• jakie jest pochodzenie danych (czy sami je wytworzymy, czy też posłużymy się już istniejącymi)
• kto będzie miał prawa do danych – czy konieczne jest zawarcie umów regulujących zakres wykorzystania i rozpowszechniania danych
• jaki jest oczekiwany rozmiar danych
• jaka będzie metodologia pozyskiwania danych
• czy dane będą wytworzone raz, czy będą wytwarzane w sposób ciągły
• czy będzie konieczność wersjonowania danych
  
  sliders_set_14

  slider_zobacz-przyklad-7

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  An online survey system will be used to collect data from the respondents. The data will be interpreted and used for writing a scientific paper. The survey will be conducted by using the LimeSurvey tool. LimeSurvey is a free software. It will be downloaded and installed on the University server to ensure the data safety. Access to the software will be protected with login data. Only researchers involved in the survey will have access to the collected data. The survey will be conducted anonymously. We do not assume collecting any personal data which need to be protected. The researchers will have all legal rights to the survey output. The data will be stored on the University server in the Lime Survey software until the end of the survey. When the survey has been completed, all data will be transformed into the csv. (comma-delimited file). All questions from the questionnaire will be transferred into the text file (.odt). The survey methodology will be written and saved in text format. The data set will consist of those three files. The data set will have up to 50 GB. As the data dimensions are relatively low, no new specialist processing or storage will be required.
  

FAIR data (findable, accessible, interoperable and re-usable)

• w jakim zakresie dane będą spełniać zasady FAIR (będą łatwe do odnalezienia, dostępne dla innych, interoperacyjne, możliwe do ponownego wykorzystania)
• za pomocą jakiego formatu opisu metadanych data sety zostaną opisane
• czy zostanie im przypisany unikalny identyfikator, np. DOI
• czy dane będą umieszczone w ogólnodostępnym repozytorium / serwisie oraz zostaną udostępnione innym użytkownikom i na jakiej licencji
• czy odczytanie danych będzie wymagało dodatkowego oprogramowania (w jaki sposób i z wykorzystaniem których narzędzi będzie można je odczytać)
• jak długo dane będą dostępne w wybranym repozytorium
• czy wydawcy czasopisma, w którym zostaną opisane wyniki badań wymagają umieszczenia danych badawczych przy artykule
• więcej na temat zasad FAIR znajdziesz w zakładce Udostępnianie danych badawczych
  sliders_set_15

  slider_zobacz-przyklad-8

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The data and their associated metadata will be deposed in a public repository Zenodo. This repository meets all FAIR requirements. (Meta)data are assigned a globally unique and persistent identifier. A DOI is issued to every published record on Zenodo. Zenodo's metadata is compliant with DataCite's Metadata Schema minimum and recommended terms, with a few additional enrichments. Metadata of each record is indexed and searchable directly in Zenodo's search engine immediately after publishing. Metadata of each record is sent to DataCite servers during DOI registration and indexed there. Metadata for individual records as well as record collections are harvestable using the OAI-PMH protocol by the record identifier and the collection name. Metadata is also retrievable through the public REST API. Data and metadata will be retained for the lifetime of the repository. This is currently the lifetime of the host laboratory CERN, which currently has an experimental program defined for the next 20 years at least. Metadata are stored in high-availability database servers at CERN, which are separate from the data itself. Metadata use a formal, accessible, shared, and broadly applicable language for knowledge representation. The data set will open to all users under the Creative Commons Attribution 4.0 International (CC-BY-4.0) license. More information about the licence can be found on the the European Commission webpage.
  Sharing of the data will follow the principle "as open as possible, as closed as necessary". Specifically, the research data will validate the results presented in a published scientific paper. The data will be available at the same time as the paper is published.
  

Allocation of resources

• jakie są koszty związane ze spełnieniem standardu FAIR
• jakie będą koszty związane z przechowywaniem i udostępnieniem danych (czy dane będą udostępniane w płatnym serwisie i jaki będzie koszt)
• kto będzie odpowiedzialny za zarządzanie danymi w projekcie
  
  sliders_set_16

  slider_zobacz-przyklad-9

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  In Zenodo, the content may be uploaded free of charge. The person responsible for managing the data and creating metadata compatible with the standard used in Zenodo Repository is the supervisor of the whole project, namely, Prof. Marcin Sosnowski.
  

Data security

• jakie zasady będą obowiązywały w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych, w tym odzyskiwania danych (w przypadku ich utracenia)
• jeżeli w trakcie projektu będą gromadzone dane wrażliwe, w jaki sposób zostaną one zabezpieczone
• czy dane będą wymagały dodatkowego przetworzenia, aby zapewnić ich anonimowość
• czy repozytorium / miejsce przechowywania danych spełnia podstawowe zasady bezpieczeństwa
  
  sliders_set_17

  slider_zobacz-przyklad-10

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  Regarding the secure storage of the data, the project will use an architecture based on cloud services to store the data. The used services provide the functionalities needed to address secure storage and data security. The questionnaire will be available to respondents for 3 months. Each week, it will be sent to another respondents group. Each week, a copy of the data will be created, transformed into csv. and then put into the cloud. In case of unusual situation or losing data, the .csv file can be uploaded to the LimeSurvey. Access to the LimeSurvey tool will also be protected with login data (username and password). Only researchers will have access to this tool.
  

Ethical aspects

• czy istnieją kwestie etyczne lub prawne, które mogą mieć wpływ na udostępnianie danych
• jeżeli wykorzystywano kwestionariusze osobowe, czy uwzględniono zgodę respondentów na udostępnianie i długoterminowe przechowywanie danych
  
  sliders_set_18

  slider_zobacz-przyklad-11

  Zobacz przykład

  Zobacz przykład

  The questionnaire used in this survey will contain an obligatory clause with the information about the purpose of the survey. All respondents will be informed that their answers will be interpreted and used for gathering more knowledge about social behavior. Respondents will also be ensured that their personal data will not be collected or shared.
  

Other issues

• czy korzystasz z konkretnych procedur zarządzania danymi (np. wytycznych krajowych, projektowych, uczelnianych); jeżeli tak, należy podać z jakich

Oddział Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych prowadzi konsultacje dla pracowników PW w zakresie poprawności składanych Planów Zarządzania Danymi badawczymi. Zainteresowane osoby prosimy o kontakt mailowy:

• Magdalena Maciąg: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
• Monika Gajewska: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zobacz także:

• FAIR Data Management in Horizon 2020
• Przykłady planów zarządzania danymi badawczymi

Elsevier

Program publikowania otwartego Elsevier w ramach licencji krajowej

Program został zamknięty po wykorzystaniu puli 1013 artykułów na 2024 r. Wznowienie programu jest planowane na 1. kwartał 2025 r. po podpisaniu nowej umowy na licencję krajową Elsevier. Program będzie obejmował artykuły wysłane do czasopism już w 2025 r. Lista czasopism objętych programem najprawdopodobniej pozostanie taka sama jak w 2024 r.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).
• wg umowy autor korespondencyjny jest jedynym autorem, który zarządza procesem publikacji artykułu od przesłania do akceptacji i prowadzi korespondencję w tej sprawie z Elsevier.

Umowa na licencję krajową Elsevier 2022-2024 obejmuje publikację artykułów, które są zwolnione z opłaty Article Processing Charge (APC). Roczna pula tego programu wynosi obecnie 1013 artykułów.

• Program dostępny jest dla artykułów wysłanych do czasopism w roku 2024 i można z niego skorzystać dopiero po zaakceptowaniu artykułu do publikacji, jeśli pula programu nie została wyczerpana (informacja o możliwym rabacie, którą autorzy widzą składając manuskrypt do czasopisma jest jedynie sygnałem, że publikacja spełnia podstawowe kryteria programu).

Program w 2024 r. obejmuje 1102 czasopisma hybrydowe (aktualizacja 08.08.2024 r.) pochodzące z 7 kolekcji tematycznych Science Direct zgodnie z ograniczeniem licencji krajowej wprowadzonym w grudniu 2022: Biochemistry, Genetics and Molecular Biology, Computer Science, Engineering, Health Sciences, Immunology and Microbiology, Mathematics i Physics and Astronomy; oraz z grupy Lancet.

Program nie obejmuje czasopism gold open access i niektórych czasopism współwydawanych przez Elsevier, w których publikacje otwarte są finansowane na specjalnych zasadach i nie mogą być realizowane w ramach programu krajowego. Programy obejmują następujące typy artykułów: Case Reports, Data, Full Length Articles, Micro Articles, Software, Reviews, Replication Study, Short Communications, Short Surveys, Videos, Practice Guidelines i Protocols.

Jedyną opłatą objętą programem jest Article Processing Charge (APC). Autorzy publikujący w programie są zwolnieni z opłaty APC, co jest prezentowane przez Elsevier w formularzu Rigts and Access jako 100% rabat.

Opłaty za dodatkowe usługi, które mogą być zamówione przez autora (odbitki, kolorowe rysunki w wersji drukowanej itp.) są rozliczane osobno, na koszt autora i bez zniżki. Autor otrzymuje za te usługi osobną fakturę.

W kwestii przebiegu weryfikacji artykułów zgłoszonych do programu informujemy, że:

• informacja o artykule jest przesyłana przez Elsevier do lokalnego administratora w PW (mail do kontaktu:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., który za pomocą konta w systemie EOAP dokonuje weryfikacji, czy autor jest afiliowany w instytucji oraz czy wskazał tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. W razie wątpliwości lokalny administrator kontaktuje się z autorem.
• W przypadku problemów z fakturą wystawianą na dane wprowadzone przez autora, autor może to zgłosić do Elsevier na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

Springer

Program publikowania otwartego Springer w ramach licencji krajowej

Zostało wykorzystane 922 artykułów z puli 1363 artykułów na 2024 r. (aktualizacja 04.10.2024).

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program Springer Open Choice obejmuje:

• hybrydowe czasopisma Springer. Lista ta obejmuje 1983 czasopism hybrydowych z podstawowej kolekcji Springer oraz 20 czasopism hybrydowych ADIS, patrz katalog 2024 (zaktualizowany 08.04.2024). Program nie uwzględnia czasopism otwartych BioMed Central oraz SpringerOpen
• artykuły typu OriginalPaper, ReviewPaper, BriefCommunication oraz ContinuingEducation. Program nie obejmuje EditorialNotes, News, Letters.

Program umożliwia publikowanie artykułów otwartych na licencji CC BY w czasopismach hybrydowych Springer.

Koszty publikacji artykułów w ramach programu są pokrywane z opłaty za licencję krajową Springer ze środków MEiN.

W 2023 r. do 26 kwietnia dostępna była niewykorzystana część (496 artykułów) z puli z 2022 r. oraz później nowa pula 1350 artykułów.

W przypadku programu Springer istotna jest data przyjęcia artykułu do publikacji - wtedy (jeśli pula dostępnych APC nie zostanie wyczerpana) artykuł może być włączony do programu. Data wysłania artykułu nie ma znaczenia (w przeciwieństwie do programu OA Elsevier).

Jak skorzystac z Programu?

Prezentacja formularza dla autorów Open Access Systems Solution

Procedura decydująca o publikowaniu otwartym rozpoczyna się po pozytywnym zrecenzowaniu artykułu. Autor korespondencyjny otrzymuje email, który zawiera link służący do zakończenia procesu publikacji. Link prowadzi na stronę, na której należy kliknąć ‘Request login email’ (patrz prezentacja, str. 3), po czym autor otrzyma drugi email z linkiem do formularza Open Access Systems Solution. W formularzu autor korespondencyjny musi wskazać swoją afiliację (patrz prezentacja, str. 5) na liście, która zawiera instytucje objęte umowami na publikowanie otwarte ze Springerem. Wybrana afiliacja musi być jedną z afiliacji autora podanych w artykule. Na liście w formularzu występują nazwy angielskie polskich instytucji, ale wybór z tej listy służy wyłącznie potwierdzeniu afiliacji przez autora, natomiast w artykule może występować nazwa instytucji w dowolnej wersji językowej. Jeśli w momencie wypełniania formularza pula artykułów w programie na danych rok nie jest jeszcze wyczerpana i system rozpozna wybraną instytucję jako należącą do programu, to formularz wyświetli informację “Open access at no cost to you” (patrz prezentacja, str. 6), która dotyczy umowy krajowej obejmującej wszystkie polskie instytucje akademickie zgłoszone do licencji Springer. Po kliknięciu w ‘Yes, submit for approval’ informacja o artykule zostanie wysłana do lokalnego administratora w instytucji w celu weryfikcaji afiliacji. O wyniku weryfikacji autor zostanie powiadomiony emailem (patrz prezentacja, str. 9). Akceptacja publikacji w programie OA oznacza, że koszt publikacji zostanie pokryty z opłaty za licencję krajową wniesioną do Springera przez ICM i finansowaną ze środków MEiN.

Po wypełnieniu przez autora korespondencyjnego formularza Open Access Systems Solution informacje o artykule wraz z danymi podanymi przez autora korespondencyjnego zostaną w ciągu 2 dni przesłane do lokalnego administratora w PW (mail do kontaktu:Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.), który za pomocą konta w systemie Article Approval Service (AAS) dokona weryfikacji, czy autor jest afiliowany w instytucji oraz czy wskazał tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. W razie wątpliwości lokalny administrator kontaktuje się z autorem.

Opisana powyżej procedura jest wykorzystywana przez Springera do obsługi większości czasopism hybrydowych, za wyjątkiem niektórych czasopism, które na liście czasopism w kolumnie J zostały oznaczone jako niestandardowe. W przypadku tych czasopism autor korespondencyjny otrzyma specjalne instrukcje postępowania od redakcji. Także w takim przypadku informacja o artykule zostanie wysłana do lokalnego administratora w instytucji w celu weryfikcaji afiliacji.

Informacje o programie są także dostępne na stronie ICM - Wirtualna Biblioteka Nauki.

ACM

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej ACM (Association for Computing Machinery)

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• czasopisma, magazyny i materiały konferencyjne ACM

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat: nieograniczonej liczby artykułów w formie Open Access dla pracowników PW.

ACS

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej ACS 2023-2025

Program został zamknięty po wykorzystaniu puli 398 artykułów na 2024 r. Program zostanie wznowiony 1 stycznia 2025 r. z nową pulą.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• 86 czasopism wydawanych przez ACS (wszystkie tytuły z listy czasopism dostępnych w roku 2024 objęte są programem publikowania otwartego), w tym 70 czasopism hybrydowych i 16 czasopism otwartych.
• wszystkie typy artykułów za wyjątkiem: Additions and Corrections, Expressions of Concern, Retraction, In This Issue, Introducing our Authors.

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• 398 artykułów w skali kraju. Pula nie jest rozdzielona na instytucje i artykuły są włączane do programu w kolejności przyjęcia do publikacji

Uwaga: decyduje data “Manuscript Acceptance Date” określana czasem w artykułach jako “Revised".

RSC

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej RSC

Program jest kontynuowany w 2024 r. bez ograniczeń na liczbę artykułów.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• czasopisma hybrydowe RSC

Program nie obejmuje tytułów RSC wydawanych w całości w formacie Gold Open Access, takich jak:

• Chemical Science
• RSC Advances
• Nanoscale Advances
• RSC Chemical Biology
• Materials Advances
• Environmental Science: Atmospheres

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• nieograniczonej liczby artykułów w formie Open Access dla pracowników PW

W celu skorzystania z programu należy, w formularzu określającym warunki publikacji, wybrać model OA.

Emerald

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej EMERALD

Program działa z pulą 2 artykułów do końca 2024 r.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• czasopisma z kolekcji Premier, którą subskrybuje PW

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY

Artykuły będą włączane do programu w kolejności przyjęcia do publikacji.

Autorzy, którzy wysyłają artykuł do recenzji, wypełniają formularz on-line w systemie ScholarOne, w którym powinni wskazać swoją instytucję w rubryce “primary affiliation” (do programu Emerald uprawnia tylko ta główna afiliacja), adres email w domenie tej instytucji oraz zaznaczyć wybór ‘Yes. I want to publish open access’, jak pokazano w broszurze. Po zaakceptowaniu artukułu do publikacji Emerald skontaktuje się z autorem w sprawie licencji. Jeśli artykuł będzie uprawniony do programu i pula programu nie będzie wyczerpana, to Emerald zaproponuje licencję CC-BY na publikację owartą w ramach programu bez kosztów dla autora (tzw. voucher). Jeśli artykuł nie będzie uprawniony lub pula będzie wyczerpana, to Emerald zaproponuje wybór: bezpłatną publikację w module subskrypcyjnym (Emerald Copyright) lub publikację otwartą na koszt autora. Autorzy korzystający z programu mogą także uzyskać pomoc na każdym etapie publikacji w Emerald pod adresem Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..

IoP

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej IOP

W 2024 roku w ramach programu zostało opublikowanych 86 artykułów (aktualizacja 30.09.2024).

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• hybrydowe i w pełni otwarte czasopisma IOP oraz
• wszystkie typy publikacji

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• nieograniczonej liczby artykułów przyjętych do publikacji w bieżącym roku
• pula nie jest rozdzielona na instytucje i artykuły są włączane do programu w kolejności przyjmowania artykułów do publikacji.

IOP rozpoznaje artykuły uprawnione do programu na podstawie afiliacji podanej przez autora korespondencyjnego w formularzu przy wysyłaniu manuskryptu do czasopisma i po przyjęciu artykułu do publikacji przesyła informację o artykule do ICM. Po sprawdzeniu, czy w artykule podana jest odpowiednia afiliacja, ICM potwierdza włączenie artykułu do programu. W ramach nowego systemu wprowadzonego przez IOP w 2021 r. autor wypełnia dodatkowy formularz w trakcie recenzji albo zaraz po akceptacji artykułu. W tym formularzu autor ma możliwość wyboru publikacji OA w ramach programu i z zachowaniem praw autorskich. Jeżeli autor zrezygnuje z publikacji OA lub powiadomi wydawcę, że chce pokryć koszty z innego źródła, artykuł nie jest włączany do programu. Autorzy, którzy wraz z akceptacją artykułu nie dostaną propozycji włączenia do programu, mogą zgłaszać się do ICM na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. załączając stronę/y z tytułem, autorami i afiliacjami z zaakceptowanego manuskryptu. Dostępna jest także informacja o programie na stronie wydawcy.

Science

Program publikowania otwartego Science w ramach licencji krajowej

Program działa od 1 stycznia 2024 r. z nową pulą 10 artykułów na 2024 r.

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program jest dodatkiem do licencji krajowej na dostęp do czasopisma Science w latach 2019-2021.

Czasopismo Science działa wyłącznie w modelu subskrypcyjnym, a do publikowania otwartego przeznaczone jest osobne czasopismo Open Access Science Advances.

Krajowa opłata licencyjna Science finansowana przez MEiN pokrywa koszt publikacji w czasopiśmie Science Advances do 10 artykułów z Polski rocznie. Oferta przysługuje autorom korespondencyjnym afiliowanym w polskich instytucjach objętych licencją Science, którzy wskazali tę afiliację na stronie tytułowej artykułu. Wydawnictwo samo identyfikuje takie artykuły, ale autorzy korespondencyjni, których artykuły zostały przyjęte do druku, mogą dodatkowo kontaktować się z ICM na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. w celu skorzystania z programu

Taylor & Francis

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej T&F

Zostało wykorzystane 28 z puli 97 artykułów na 2024 r. Program publikowania otwartego został uruchomiony w dniu 05.09.2024 w ramach nowej umowy transformacyjnej (aktualizacja 30.09.2024).

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje wszystkie czasopisma hybrydowe („Open Select”), patrz wykaz z lipca 2024 r.(zakładka “Open Select”), w tym najbardziej poczytne czasopisma, które są dodatkowo wymienione w zakładce “High Impact”. Aktualny wykaz czasopism Open Select można wygenerować na stronie wydawcy, gdzie należy zaznaczyć status „Open Select” oraz wydawnictwa ”Routlege” oraz„Taylor&Francis” (nasza licencja nie obejmuje czasopism o statusie “Full open access” ani wydawnictwa „Dove Press”).

• program obejmuje określone typy artykułów
• artykuły będą włączane do programu w kolejności przyjmowania artykułów do publikacji

Po uruchomieniu programu publikowania system wydawcy będzie automatycznie kwalifikował artykuły, które mogą zostać opublikowane w ramach programu, na podstawie afiliacji podanej przez autora korespondencyjnego na etapie składania artykułu (“submission”), tytułu czasopisma oraz typu artykułu. Ta wstępna kwalifikacja będzie się odbywała zaraz po akceptacji artykułu do publikacji i w tym momencie system będzie też sprawdzał, czy nie jest jeszcze przekroczona pula artykułów w programie na dany rok oraz, w przypadku artykułu w czasopiśmie z grupy “High Impact”, czy nie jest przekroczona pula artykułów dla tej grupy na dany rok. Jeśli artykuł zostanie zakwalifikowany do programu, to autor otrzyma email od wydawcy z informacją o takiej możliwości oraz drugi email z linkiem do formularza umowy “Author Publishing Agreement”, patrz prezentacja dla autorów. Jeśli autor zaznaczy w formularzu, że chce skorzystać z programu, to artykuł zostanie następnie skierowany do administratora w ICM, który w porozumieniu z instytucjami uczestniczącymi w programie będzie weryfikował afiliację autora i akceptował lub odrzucał artykuł do/z programu. W przypadku odrzucenia artykułu, system wydawcy poprosi autora o ponowne wypełnienie formularza umowy i wybór publikacji otwartej na własny koszt albo w modelu subskrypcyjnym.

Dostępne są także: ogólne informacje dla autorów o publikowaniu w czasopismach Taylor&Francis na stronie wydawcy, strona z opisem programów publikowania w ramach umów transformacyjnych w poszczególnych krajach (opis polskiego programu zostanie dodany po podpisaniu nowej umowy), kontakt dla autorów w sprawie artykułów (dane do doprecyzowania) Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. oraz Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Cambridge University Press

Program publikowania otwartego w ramach licencji konsorcyjnej CUP

Zostały wykorzystane 4 artykuły z puli 5 artykułów na 2024 r. (aktualizacja 04.10.2024)

Autorzy kwalifikujący się do programu:

• autor korespondencyjny afiliowany w Politechnice Warszawskiej. W procesie publikacyjnym zaleca się podawanie adresu e-mail w domenie instytucji (@pw.edu.pl).

Program obejmuje:

• 376 otwartych i hybrydowych czasopism CUP, ale autor z danej instytucji jest uprawniony do bezpłatnego publikowania otwartego tylko w czasopismach z tej kolekcji, którą subskrybuje ta instytucja, autor może to sprawdzić na dedykowanej stronie na serwerze wydawcy

Program pozwala na publikację otwartą bez opłat:

• na licencji CC-BY
• 30 artykułów dla całego konsorcjum (w tym maksymalnie 5 bezpłatnych artykułów OA dla jednej instytucji)

Program pozwala na publikację bez opłat dla autorów artykułów przyjętych do publikacji w biążacym roku.

Autorzy korespondencyjni, którzy wysyłają artykuł do recenzji, powinni wykazać swoją przynależność instytucjonalną, np. podając swój identyfikator Orcid. Zalecane jest także korzystanie z emaila instytucjonalnego, co ułatwi identyfikakcję instytucji autora. Po recenzjach oraz po zaakceptowaniu artykułu przez zespół redakcyjny czasopisma, autor otrzyma wiadomość email wraz z linkiem do strony danego czasopisma, na której znajdują się formularze niezbędne do przygotowania umowy licencyjnej. Autor, który chce opublikować artykuł otwarty, powinien wybrać jeden z dwu formularzy w sekcji „Open Access Articles” oraz wybrać wersję licencji Creative Commons. Wybór formularza zależy od tego, czy właścicielem praw autorskich danej publikacji jest autor/autorzy publikacji, czy też jego/ich pracodawcy. Po wypełnieniu i złożeniu formularza przez autora, artykuł jest kierowany do zatwierdzenia publikacji w ramach programu przez koordynatora, a po zakończeniu procesu autor otrzyma wiadomość email z potwierdzeniem, że artykuł zostanie opublikowany w otwartym dostępie. Cały proces opisany jest krok po kroku w przewodniku „Step-by-step guide to publishing Open Access in Cambridge Journals”.

IDUB Open Science

Wnioski o wsparcie finansowe w V edycji programu Open Science można składać od dnia 3 stycznia 2024 roku do czasu wyczerpania zaplanowanych na dany rok środków finansowych.

W ramach programu Open Science w projekcie „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza” oferowane jest wsparcie finansowe na publikowanie artykułów naukowych w formule OA. Beneficjentami programu mogą być pracownicy i doktoranci Politechniki Warszawskiej, których dorobek naukowy jest uwzględniany w ewaluacji działalności naukowej Uczelni.

Wsparcie finansowe udzielane jest na publikowanie artykułów w czasopismach z dwóch pierwszych decyli wg bieżącego wskaźnika CiteScore bazy Scopus. Wykazy czasopism udostępniane są na stronie internetowej projektu IDUB.
Wsparcie finansowe udzielane jest w kwocie nieprzekraczającej 20 000 złotych netto w wymiarze:

• 100% opłaty za publikację artykułu w czasopiśmie z pierwszego decyla – w przypadku artykułów, których autor korespondencyjny lub większość autorów ma afiliację Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 20.000,00 PLN netto);
• 100% opłaty za publikację artykułu w czasopiśmie z drugiego decyla – w przypadku artykułów we współpracy międzynarodowej, których autor korespondencyjny lub większość autorów ma afiliację Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 20.000,00 PLN netto);
• 75% opłaty za publikację artykułu w czasopismach z pierwszego decyla lub z drugiego decyla w przypadku artykułów we współpracy międzynarodowej, których autorzy nie posiadają w większości afiliacji Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 15.000,00 PLN netto);
• 50% opłaty za publikację artykułu w czasopiśmie z drugiego decyla – w przypadku artykułów, których autor korespondencyjny lub większość autorów posiada afiliację Politechniki Warszawskiej (maksymalnie 10.000,00 PLN netto);
• proporcjonalnie do udziału procentowego autorów afiliowanych do Politechniki Warszawskiej za publikację w innych przypadkach.

Regulamin programu Open Science i formularz aplikacyjny jest dostępny na stronie Politechnika Warszawska - Uczelnia Badawcza

Najczęściej zadawane pytania:

Polityka NCN

Narodowe Centrum Nauki wprowadziło w dniu 31 maja 2020 roku w ramach swoich konkursów Politykę dotyczącą otwartego dostępu do publikacji, która jest spójna z planem S. Główne założenia polityki NCN:

• Dotyczy artykułów w recenzowanych czasopismach, recenzowanych materiałów konferencyjnych oraz danych badawczych. Polityka nie obejmuje monografii, rozdziałów monografii i recenzowanych utworów zebranych
• Obowiązuje we wszystkich konkursach krajowych organizowanych przez NCN
• Wymóg publikowania w formie otwartego dostępu jest integralną częścią zapisów umowy o realizację i finansowanie projektu badawczego i jest warunkiem koniecznym do uznania publikacji jako rezultatu realizacji projektu, w tym podstawy kwalifikowalności kosztów zakończonego projektu
• Każda praca wydana w otwartym dostępie (zarówno wersja VoR, jak i AAM) powinna posiadać trwały identyfikator. NCN sugeruje korzystanie z powszechnie uznanych identyfikatorów (rekomendowane jest DOI)
• Prace stanowiące rezultat projektów finansowanych przez NCN należy udostępnić w ramach jednej z trzech ścieżek zgodnych z Planem S:
  • w czasopismach typu full open access (zarejestrowanych lub w trakcie rejestracji w DOAJ (tzw. ścieżka 1)
  • w czasopismach subskrypcyyjnych pod warunkiem, że Version of Record (VoR) lub Author Accepted Manuscript (AAM) zostanie bezpośrednio przez wydawcę lub autora opublikowane w otwartym repozytorium w momencie ukazania się publikacji on-line (bez embarga czasowego) (tzw. ścieżka 2)
  • w czasopismach objętych licencją otwartego dostępu w ramach tzw. umów transformacyjnych (tzw. ścieżka 3)

Akty prawa wewnętrznego

Zarządzenia Rektora

2022

• Zarządzenie nr 45/2022 Rektora PW z dnia 28/06/2022 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• Zarządzenie nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26/05/2022 w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej, oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w Politechnice Warszawskiej oraz oświadczeń upoważniających Politechnikę Warszawską do wykazania osiągnięć naukowych w ewaluacji jakości działalności naukowej 
• Zarządzenie nr 33/2022 Rektora PW z dnia 16/05/2022 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazaniedanych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• Zarządzenie nr 15/2022 Rektora PW z dnia 1/03/2022 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej 

2021

• nr 56/2021 z dnia 28/06/2021 w sprawie obowiązku uzyskania przez pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych i doktorantów Politechniki Warszawskiej oraz inne osoby prowadzące działalność naukową w Politechnice Warszawskiej identyfikatora ORCID oraz uwierzytelnienia profilu naukowca na platformie ORCID
• nr 43/2021 z dnia 19/05/2021 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• nr 17/2021 z dnia 26/02/2021 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej
• nr 3/2021 z dnia 13/01/2021 zmieniające zarządzenie nr 151/2020 Rektora PW w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on i POL-on 2 w Politechnice Warszawskiej

2020

• nr 7/2020 z dnia 5/02/2020 zmieniające zarządzenie nr 4/2020 Rektora PW w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• nr 4/2020 z dnia 29/01/2020 w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność

  2019

• nr 76/2019 z dnia 14/10/2019 w sprawie obowiązku potwierdzenia przez właściciela numerów ORCID w systemach POL-on i PBN poprzez indywidualne konta użytkowników w systemie PBN
• nr 40/2019 z dnia 22/07/2019 zmieniające zarządzenie nr 45/2018 Rektora PW w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• nr 9/2019 z dnia 19/02/2019 w sprawie wyznaczenia osób i jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych za gromadzenie, wprowadzanie, weryfikację i przekazanie danych w poszczególnych modułach systemu POL-on w Politechnice Warszawskiej

2018

• nr 52/2018 z dnia 19/12/2018 w sprawie kompetencji i obowiązków wynikających z udziału Politechniki Warszawskiej w rankingach uczelni i instytucji naukowo-dydaktycznych
• nr 45/2018 z dnia 9/11/2018 w sprawie składania przez pracowników Politechniki Warszawskiej oświadczeń o dziedzinie i dyscyplinie oraz oświadczeń o wyrażeniu zgody na zaliczenie do liczby pracowników prowadzących działalność naukową
• nr 31/2018 z dnia 17/09/2018 w sprawie obowiązku uzyskania przez pracowników naukowych i naukowo-dydaktycznych Politechniki Warszawskiej identyfikatora ORCID

2017

• nr 14/2017 z dnia 24/03/2017 w sprawie utworzenia Centrum Obsługi Projektów

2016

• nr 32/2016 z dnia 04/07/2016 zmieniające zarządzenie nr 42/2015 Rektora PW w sprawie utworzenia Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii

2015

• nr 42/2015 z dnia 30/09/2015 w sprawie utworzenia Centrum Zarządzania Innowacjami i Transferem Technologii

2014

• nr 3/2014 z dnia 29/01/2014 w sprawie centralnego systemu ewidencji i archiwizacji dorobku piśmienniczego, wydawniczego i dydaktycznego, pracowników, doktorantów, studentów i jednostek Uczelni oraz Repozytorium Politechniki Warszawskiej

Decyzje Rektora

• nr 27/2019 z dnia 19/02/2019 w sprawie powołania koordynatora ds. sprawozdawczości w systemie POL-on w Politechnice Warszawskiej
• nr 12/2019 z dnia 24/01/2019 w sprawie powołania Zespołu ds. koordynacji sprawozdawczości w systemie POL-on w Politechnice Warszawskiej

Stanowiska Senatu PW

• nr 3/XLIX/2019 w sprawie ustalenia kryteriów opiniowania przez Senat PW kandydatów do zatrudnienia na stanowisku profesora uczelni w Politechnice Warszawskiej
• nr 1/XLIX/2018 Senatu PW w sprawie wymagań minimalnych w ocenie działalności naukowej pracowników prowadzących działalność naukową

Uchwały Senatu PW

• nr 407/XLIX/2019 Senatu PW w sprawie nadania regulaminu rad naukowych dyscyplin Politechniki Warszawskiej
• nr 114/XLIX/2017 Senatu PW w sprawie uchwalenia Regulamin zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi oraz prawami własności przesyłowej oraz zasad komercjalizacji 
• nr 026/XLVIII/2012 Senatu PW w sprawie utworzenia centralnego systemu ewidencji i archiwizacji dorobku piśmienniczego, wydawniczego i dydaktycznego, pracowników, doktorantów, studentów i jednostek Uczelni oraz Repozytorium Politechniki Warszawskiej 

Artykuły

Artykuły naukowe

Szczegółowe kryteria ewaluacji za lata 2022-2025 zostaną podane po ukazaniu się stosownego Rozporządzenia MEiN. Do czasu ukazania się rozporządzenia zakłada się, że warunki nowej ewaluacji będą zbieżne z tymi stosowanymi dla publikacji od 2019 roku.

Kryteria ewaluacji artykułów za lata 2017- 2021

Zgodnie z definicją podaną w rozporządzeniu Ministra NiSW z dnia 22 lutego 2019 r. artykuł naukowy jest to recenzowany artykuł opublikowany w czasopiśmie  naukowym  lub w recenzowanych  materiałach z konferencji międzynarodowej:

1. przedstawiający  określone  zagadnienie  naukowe w sposób  oryginalny i twórczy,  problemowy  albo  przekrojowy;
2. opatrzony  bibliografią,  przypisami  lub  innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym.

Artykułem naukowym jest również artykuł recenzyjny, opublikowany w czasopiśmie naukowym zamieszczonym w wykazie czasopism.

Artykułem naukowym nie jest edytorial, abstrakt, rozszerzony abstrakt, list, recenzja, errata, nota redakcyjna.

Zgodnie z zasadą dziedziczenia prestiżu artykuł jest tyle wart ile czasopismo naukowe, w którym został opublikowany.

• Przedmiotem ewaluacji w 2022 r. były osiągnięcia za lata 2017-2021.
• Publikacje w latach 2017-2018 i 2019-2021 były ocenianiane wedle różnych skal punktowych.

Liczbę punktów, którą przyznaje się autorowi w ramach danej dyscypliny za publikację wyznacza się zgodnie z następującym schematem:

Całkowita wartość punktowa dla artykułów opublikowanych w czasopismach

Całkowita wartość punktowa dla artykułów opublikowanych w recenzowanych materiałach z międzynarodowych konferencji naukowych

Przeliczeniowa wartość punktowa

Dla publikacji autorstwa jednej osoby, autor otrzymuje całkowitą – nominalną liczbę punktów. W przypadku zaś publikacji wieloautorskich, stosuje się przeliczeniową wartość punktową, a następnie wyznacza jednostkowy udział każdego autora w danej publikacji oraz wartość punktową tego udziału.

Przeliczeniowa  wartość  publikacji  wieloautorskiej zależy od:

• całkowitej  wartości  punktowej publikacji (P_c),
• liczby autorów, którzy upoważnili ewaluowany podmiot do wykazania publikacji w danej dyscyplinie naukowej (k),
• ogólnej liczby autorów (m).

Wyznacza się ją wedle następującego schematu:

Wartość punktowa artykułu recenzyjnego

Jednostkowy udział autora

Korzystając ze wzorów wskazanych przez Ministerstwo można określić, ile punktów za publikację wnosi dany autor do swojej dyscypliny i jaką część slotu ona wypełnia. Slot publikacyjny, czyli udział jednostkowy, to miara udziału autora w publikacji. Jest istotny przy ustalaniu limitu osiągnięć, które autor zgłasza przy ewaluacji. Limit ten wynosi maksymalnie 4 (zależy od iloczynu wymiaru czasu pracy i udziału w dyscyplinie).

Dla każdej publikacji naukowej ustala się jednostkowy udział każdego autora w danej publikacji:

W przypadku publikacji naukowych:

• jednoautorskich udział jednostkowy wynosi 1;
• wieloautorskich udział jednostkowy ustala się według wzoru:
  U=P/Pc×1/k gdzie:
  • P – oznacza przeliczeniową wartość punktową publikacji naukowej,
  • P_c – oznacza całkowitą wartość punktową publikacji naukowej,
  • k – oznacza liczbę współautorów będących osobami, o których mowa w § 11 ust. 1, którzy upoważnili ewaluowany podmiot do wykazania publikacji naukowej jako osiągnięcia naukowego w danej dyscyplinie naukowej.

Wartość punktowa udziału jednostkowego

Dla każdego udziału jednostkowego ustala się jego wartość punktową według wzoru:

Monografie

Szczegółowe kryteria ewaluacji za lata 2022-2025 zostaną podane po ukazaniu się stosownego Rozporządzenia MEiN. Do czasu ukazania się rozporządzenia zakłada się, że warunki nowej ewaluacji będą zbieżne z tymi stosowanymi dla publikacji w poprzedniej ewaluacji.

Kryteria ewaluacji monografii naukowych, redakcji i rozdziałów w monografiach naukowych

Kursywą oznaczono zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra NiSW z dnia 31 lipca 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej.

Zgodnie z definicją podaną w rozporządzeniu Ministra NiSW z dnia 22 lutego 2019 r. monografia naukowa jest to recenzowana publikacja książkowa przedstawiająca określone zagadnienie naukowe w sposób oryginalny i twórczy; opatrzona  przypisami, bibliografią lub innym  właściwym  dla  danej dyscypliny naukowej aparatem naukowym. 

Monografią naukową jest również:

• recenzowany i opatrzony przypisami, bibliografią lub innym właściwym dla danej dyscypliny naukowej aparatem naukoweym przekład:
  • na język polski dzieła istotnego dla nauki lub kultury,
  • na inny język nowożytny  dzieła istotnego dla nauki lub kultury, wydanego w języku polskim;
• edycja naukowa tekstów źródłowych.

Liczba punktów uzyskana za publikację o charakterze monografii zależy od poziomu wydawnictwa, które ją opublikowało. Wykaz wydawnictw publikujących recenzowane monografie naukowe uwzględnia 779 wydawnictw z poziomu I (wydawnictwa spełniające etyczne i naukowe  standardy  wydawnicze) oraz 36 wydawnictw z poziomu II (wydawnictwa rozpoznawalne w międzynarodowym  środowisku naukowym jako wiodące) - zob. komunikat w sprawie wykazu z 22 lipca 2021 r.

Punkty przyznaje się za:

• monografie naukowe,
• redakcje monografii naukowych,
• rozdziały w monografiach naukowych.

Punktację za monografie, redakcje monografii i rozdziały w monografiach opublikowane w ostatecznej formie w latach 2017-2021, ustala się zgodnie z ostatnim wykazem wydawnictw sporządzonym i udostępnionym przez ministra w okresie objętym ewaluacją.

Liczbę punktów, którą przyznaje się autorowi za publikację w ramach danej dyscypliny wyznacza się zgodnie z następującym schematem: 

Całkowita wartość punktowa

W przypadku pierwszej ewaluacji jakości działalności naukowej za monografię naukową wydaną przed dniem 1 stycznia 2022 r. przez jednostkę organizacyjną podmiotu, którego wydawnictwo jest ujęte w Wykazie wydawnictw przyznaje się taką samą liczbę punktów, jaką przyznaje się za monografie wydane przez to wydawnictwo (zob. komunikat w sprawie wykazu).
[Ustawa z dnia 3 lipca 2018 r. – Przepisy wprowadzające ustawę – Art. 324, 2]

Przeliczeniowa wartość punktowa

Dla publikacji autorstwa jednej osoby, autor otrzymuje całkowitą – nominalną liczbę punktów. W przypadku zaś publikacji wieloautorskich, stosuje się przeliczeniową wartość punktową, a następnie wyznacza jednostkowy udział każdego autora w danej publikacji oraz wartość punktową tego udziału.

Przeliczeniowa  wartość  publikacji  wieloautorskiej monograficznej zależy od:

• całkowitej  wartości  punktowej publikacji (P_c),
• liczby autorów / redaktorów (w przypadku redakcji), którzy upoważnili ewaluowany podmiot do wykazania publikacji w danej dyscyplinie naukowej (k),
• ogólnej liczby autorów / redaktorów (w przypadku redakcji) (m).

Wyznacza się ją wedle następującego schematu:

Wartość punktowa przekładu i edycji naukowej tekstów źródłowych

* gdy monografia powstała w wyniku realizacji projektu finansowanego:

1. przez Narodowe Centrum Nauki,
2. przez Fundację na rzecz Nauki Polskiej,
3. w ramach Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki,
4. w ramach programu ramowego w zakresie wspierania badań i innowacji Unii Europejskiej albo w ramach programu związanego z wdrażaniem takiego programu

Jednostkowy udział autora

Korzystając ze wzorów wskazanych przez Ministerstwo można określić, ile punktów za publikację wnosi dany autor do swojej dyscypliny i jaką część slotu ona wypełnia. Slot publikacyjny, czyli udział jednostkowy, to miara udziału autora w publikacji. Jest istotny przy ustalaniu limitu osiągnięć, które autor zgłasza przy ewaluacji. Limit ten wynosi maksymalnie 4 (zależy od iloczynu wymiaru czasu pracy i udziału w dyscyplinie).

Dla każdej publikacji naukowej ustala się jednostkowy udział każdego autora w danej publikacji:

W przypadku publikacji naukowych:

• jednoautorskich udział jednostkowy wynosi 1;
• wieloautorskich udział jednostkowy ustala się według wzoru: U=P/Pc×1/k gdzie:
  • P – oznacza przeliczeniową wartość punktową publikacji naukowej,
  • P_c – oznacza całkowitą wartość punktową publikacji naukowej,
  • k – oznacza liczbę współautorów będących osobami, o których mowa w § 11 ust. 1, którzy upoważnili ewaluowany podmiot do wykazania publikacji naukowej jako osiągnięcia naukowego w danej dyscyplinie naukowej.

Wartość punktowa udziału jednostkowego

Dla każdego udziału jednostkowego ustala się jego wartość punktową według wzoru:

Patenty

Szczegółowe kryteria ewaluacji za lata 2022-2025 zostaną podane po ukazaniu się stosownego Rozporządzenia MEiN. Do czasu ukazania się rozporządzenia zakłada się, że warunki nowej ewaluacji będą zbieżne z tymi stosowanymi w poprzedniej ewaluacji.

Kryteria oceny patentów i innych kategorii chronionych przez prawa własności przemysłowej w ewaluacji 2017-2021

Kursywą oznaczono zmiany wprowadzone rozporządzeniem Ministra NiSW z dnia 31 lipca 2020 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej

W ramach kryterium pierwszego uwzględnia się patenty na wynalazki, prawa ochronne  na  wzory  użytkowe i wyłączne prawa hodowców do odmian roślin, których twórcami są pracownicy prowadzących działalność naukową w danej jednostce. Osiągnięcia te muszą być merytorycznie związane z badaniami  naukowymi  prowadzonymi w podmiocie ramach danej dyscypliny naukowej.

W przypadku przyznania więcej niż jednego patentu na  ten  sam  wynalazek albo więcej niż jednego prawa ochronnego na ten sam wzór użytkowy albo tę samą odmianę rośliny, w ewaluacji uwzględnia się tylko jedno takie osiągnięcie o najwyższej punktacji.

W nowelizacji rozporządzenia z 31 lipca 2020 r. doprecyzowano, kwestię daty przyznania patentu lub prawa ochronnego na wzór użytkowy. Uznaje się, że jest to data ich ogłoszenia w „Wiadomościach Urzędu Patentowego”, w „Europejskim Biuletynie Urzędowym” lub w innej równoważnej publikacji za granicą. W przypadku dwóch lub więcej dat przyjmuje się datę najwcześniejszą.”

Raporty bibliometryczne w ewaluacji pracownika

Raporty bibliometryczne związane z ewaluacją pracownika mogą być wykorzystywane między innymi:

• W ocenie okresowej nauczycieli akademickich
• Podczas procedury związanej z nadawaniem stopni naukowych
• Przy wnioskowaniu o granty naukowe

Biblioteka Główna wspiera naukowców w opracowaniu informacji o ich dorobku naukowym bazując na danych ze źródeł takich jak WoS, Scopus, Google Scholar.  
Sporządzane są m. in.:

• wykaz cytowań (w tym z wykluczeniem autocytowań)
• raporty cytowań i indeks Hirscha
• wyliczenia wskaźników wpływu: Impact Factor, 5-letni Impact Factor
• wyliczenia punktacji MEiN

Więcej informacji na temat oferty BG PW w zakresie raportów bibliometrycznych - zob. Raporty bibliometryczne

Autor może także samodzielnie pobrać ze swojego profilu w BW PW Raporty:

• „Zestawienie osiągnięć naukowych do oceny okresowej”. Zawiera wykaz osiągnięć naukowych pracowników z ewaluowanych lat (4 ostatnie lata) wraz z punktacją MEIN
• „Raport dorobku” – wykaz bibliograficzny wszystkich osiągnięć danego pracownika ze wskazanych lat
  Więcej informacji na temat funkcjonalności dostępnych na profilu pracownika w BW PW - zob. Baza Wiedzy PW.

Źródła danych o wskaźnikach

W ocenie czasopism naukowych można skorzystać z następujących źródeł informacji:

• Wykaz czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych
• InCites Journal Citation Reports
• Scopus Sources
• InCites
• SciVal
• Index Copernicus Journals Master List
• Lista filadelfijska – Master Journal List

Wykaz czasopism punktowanych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych

Najnowszy komunikat Ministra NiSW z dnia 18 grudnia 2019 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych wraz z przypisaną liczbą punktów [stan na kwiecień 2020 r.]

Nowy, obowiązujący od 2019 r., wykaz został opracowywany na podstawie oceny eksperckiej. Każda dyscyplina naukowa była reprezentowana przez odrębny zespół doradczy. Czasopisma i materiały konferencyjne były oceniane w ramach dyscyplin naukowych, następnie przypisywano poszczególnym tytułom czasopism jedną wartość punktową wspólną dla wielu dyscyplin. Zastosowano następujące progi punktowe: 20, 40, 70, 100, 140, 200.
Wykaz zawiera:

• tytuł czasopisma naukowego lub recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowej;
• numer ISSN oraz e-ISSN, jeżeli zostały nadane;
• przypisane dyscypliny naukowe;
• liczbę punktów przypisaną czasopismu naukowemu lub recenzowanym materiałom z konferencji międzynarodowej.

Poprzedni wykaz składał się z trzech części:

• A – czasopisma z obliczonym współczynnikiem wpływu (Impact Factor – IF), umieszczone  w bazie JCR (od 20 do 50 pkt)
• B – czasopisma nieposiadające obliczonego IF (od 0,25 do 10 pkt)
• C – czasopisma umieszczone w bazie European Reference Index for the Humanities (ERIH) (12/16/20 pkt)

Zobacz także:

• Komunikat Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 31 lipca 2019 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych i recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowych wraz z przypisaną liczbą punktów
• Komunikat z 25 stycznia 2017 r. w sprawie wykazu czasopism naukowych wraz z liczbą punktów przyznanych za publikacje naukowe w tych czasopismach, ustalony na podstawie wykazów ogłoszonych w latach 2013-2016

InCites Journal Citation Reports (JCR)

Baza umożliwia ocenę i porównanie czasopism na podstawie danych o cytowaniach pobranych z ponad 12 000 czasopism i materiałów konferencyjnych, opublikowanych przez przeszło 3 300 wydawców z ponad 60 krajów. Aktualna lista czasopism ze wskaźnikami IF za dany rok ukazuje się w połowie roku następnego (zwykle w czerwcu danego roku).

Scopus Sources

Scopus Sources to zakładka w bazie Scopus, w której zamieszczono informacje na temat czasopism rejestrowanych w tej bazie. Podano tu wartości  wskaźników: CiteScore, SNIP i SJR. Najbardziej aktualne dane są dostępne online. Można także pobrać raport zbiorczy w formacie csv, aktualizowany kilka razy w roku.

W bazie Scopus jest też dostępne narzędzie Scopus Compare Source Tool, za pomocą którego można porównać kilka wybranych tytułów czasopism. 

InCites

InCites to narzędzie, które służy do analizy danych zawartych w bazie Web of Science. Pozwala porównywać dorobek naukowy badaczy i instytucji, analizować wykorzystanie czasopism w instytucjach, opracowywać strategie badawcze.

SciVal

SciVal to narzędzie, które służy do analizy danych zawartych w bazie Scopus. Pozwala porównywać dorobek naukowy badaczy i instytucji, analizować wykorzystanie czasopism w instytucjach, opracowywać strategie badawcze.

Index Copernicus Journals Master List (JML)

Baza zawiera aktualne wartości wskaźnika Index Copernicus (IC) dla poszczególnych tytułów, prognozy wysokości wskaźnika na kolejny rok, informacje dotyczące adresu wydawniczego czasopisma, jego strony www, języka publikacji, indeksacji w bazach o zasięgu międzynarodowym. IC Journals Master List liczy obecnie ponad 2.500 czasopism z całego świata, w tym około 700 z Polski.

Lista filadelfijska – Master Journal List

Master Journal List zwana w Polsce Listą filadelfijską to lista czasopism indeksowanych na platformie Web of Science. Lista filadelfijska nie zawiera wartości wskaźnika Impact Factor dla danego czasopisma. Czasopismo może być indeksowane w bazie Web of Science i nie posiadać IF.

Zgłoszenie czasopisma do WoS i Scopus

Kryteria doboru czasopism do baz Web of Science i Scopus

Czasopismo aplikujące o indeksację w bazach Web of Science i Scopus powinno spełniać szereg warunków w zakresie:

• Podstawowych standardów wydawniczych: terminowość publikacji, przestrzeganie zasad międzynarodowej konwencji wydawniczej, dane bibliograficzne artykułu i abstrakt w języku angielskim, recenzja specjalistów z danej dziedziny.
• Treści – wiarygodność i jakość publikacji, wkład w rozwój dyscypliny naukowej.
• Międzynarodowości: czy autorzy publikacji, wydawcy, edytorzy oraz konsultanci redakcyjni itp. reprezentują międzynarodową społeczność badaczy oraz czy czasopismo odnosi się do czytelników regionalnych czy międzynarodowych.

• Liczby cytowań: czy autorzy publikujący w danym czasopiśmie są szeroko cytowani

Jak zgłosić czasopismo do baz Web of Science i Scopus?

Proces wyboru materiałów do bazy Web of Science (Clarivate Analytics)

• Wybór czasopism
• Wybór książek
• Wybór materiałów konferencyjnych

Proces wyboru materiałów do bazy Scopus (Elsevier)

• Scopus selection criteria
• Title suggestion form

Baza Wiedzy

Repozytorium (Baza Wiedzy PW) powołane zostało Uchwałą Senatu nr 026/XLVIII/2012 dnia 21 listopada 2012r. Szczegółowe zadania określa  Zarządzenie Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 29 stycznia 2014r.
Akty prawne zobowiązują pracowników PW do rejestracji i archiwizacji utworów powstałych po 1 stycznia 2013r. oraz ich udostępniania.
Wprowadzone dane są w wykorzystywane do budowania profili: jednostek organizacyjnych oraz naukowców.
Więcej informacji - zob.: Baza Wiedzy Politechniki Warszawskiej

Biblioteka Główna realizuje zamówienia na zestawienia bibliometryczne na potrzeby:

• pracowników i jednostek PW (wydziałów, instytutów Politechniki Warszawskiej) - nieodpłatnie

Zamówienia na raporty prosimy kierować na adres Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Usługa może obejmować przygotowanie raportów, takich jak:

Zamówienie powinno zawierać:

• imię i nazwisko autora + jednostka, w której pracuje (instytut, wydział)
• przedział czasowy, którego raport ma dotyczyć
• źródło cytowań: Google Scholar, WoS, Scopus (cytowania aktualizowane są okresowo, dlatego mogą wystąpić rozbieżności pomiędzy ich liczbą prezentowaną w Bazie Wiedzy i w systemach zewnętrznych)

Zamówienie powinno zawierać:

w przypadku raportu dla autora:

• imię i nazwisko autora + jednostka, w której pracuje (instytut, wydział)
• przedział czasowy, którego raport ma dotyczyć
• czy uwzględnić publikacje oznaczone w bazie jako "Pomijane przy ocenie parametrycznej"

w przypadku raportu dla jednostki:

• nazwę jednostki, dla której ma być przygotowany raport (instytut, wydział) lub nazwę dyscypliny (Dyscyplina naukowa - Ustawa 2.0)
• określenie statusu osób uwzględnionych w raporcie: pracownik, pracownik-doktorant, doktorant, dyplomant, emeryt, gość, osoba z zewnątrz, nieżyjący
• informację, czy uwzględniać wyłącznie profile ze statusem "Aktywny (dostępny w wyszukiwaniu publicznym)"
• informację, czy uwzględniać wyłącznie osoby uwzględniane przy określeniu liczby N

Pracownik może także samodzielnie ze swojego profilu generować różnego rodzaju raporty. Funkcjonalność ta została szczegółowo omówiona w zakładce Baza Wiedzy PW

Web of Science

Web of Science to platforma wydawana przez Clarivate Analytics, która obejmuje szereg baz danych. Umożliwia przeszukiwanie opisów bibliograficznych artykułów z najważniejszych czasopism, streszczeń konferencji i książek oraz przeprowadzanie analiz cytowań publikacji lub autorów.

Biblioteka Główna realizuje zamówienia na zestawienie cytowań publikacji na potrzeby:

• pracowników i jednostek PW (wydziałów, instytutów Politechniki Warszawskiej) - nieodpłatnie
• pracowników innych placówek naukowych (odpłatność zgodnie z cennikiem)

Zamówienia na raporty prosimy kierować na adres Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Zestawienie może zostać przygotowane na podstawie danych Web of Science Core Collection na platformie Web of Science. Dostępne są dwie możliowości wyszukiwania: opcja Basic Search i opcjonalnie Cited Reference Search:

• Basic Search - uwzględnia wyłącznie cytowania publikacji, gdzie zarówno źródło cytowane, jak i cytujące jest indeksowane w bazie WoS
   
  
  
• Cited Reference Search - uwzględnia cytowania publikacji, gdzie:
  •  
     zarówno źródło cytowane, jak i cytujące jest indeksowane w bazie WoS,
  •  
     źródło cytujące jest indeksowane w bazie WoS, zaś źródło cytowane nie jest.
  

Platforma Web of Science jest dostępna z Listy E-baz (w zakładkach „Wszystkie zasoby” lub „Zasoby Elektroniczne”). Dostęp do bazy z terenu PW jest możliwy bez logowania, spoza PW – po zalogowaniu na konto biblioteczne.

Każdy naukowiec może samodzielenie śledzić informacje o swoim dorobku. Więcej na temat wyszukiwania cytowań można znaleźć w module 6 otwartego ekursu "Podnoszenie widoczności i cytowalności dorobku naukowego pracowników Politechniki Warszawskiej" - zob. Podnoszenie widoczności dorobku.

Scopus

Scopus to interdyscyplinarna baza wydawnictwa Elsevier, wykorzystywana jako źródło informacji o dorobku publikacyjnym. Dane ze Scopus są uwzględniane m.in. w rankingach – QS World University Rankings, The Times Higher Education World University Rankings, US News, Shanghai Ranking Consultancy, Perspektyw, a także w konkursach o granty na badania przyznawane przez National Science Fundation, European Research Council.

Baza zawiera następujące dane:

• cytowania publikacji od roku 1970,
• profile autorów oraz instytucji,
• opisy artykułów z czasopism, materiałów konferencyjnych, książek i patentów.

Biblioteka Główna realizuje zamówienia na zestawienie cytowań publikacji na potrzeby:

• pracowników i jednostek PW (wydziałów, instytutów Politechniki Warszawskiej) - nieodpłatnie
• pracowników innych placówek naukowych (odpłatność zgodnie z cennikiem)

Zamówienia na raporty prosimy kierować na adres Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Baza Scopus jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych użytkowników z Listy E-baz (w zakładkach „Wszystkie zasoby” lub „Zasoby Elektroniczne”). Dostęp do bazy z terenu PW jest możliwy bez logowania, spoza PW – po zalogowaniu na konto biblioteczne.

Każdy naukowiec może samodzielenie śledzić informacje o swoim dorobku. Więcej na temat wyszukiwania cytowań można znaleźć w module 6 otwartego ekursu "Podnoszenie widoczności i cytowalności dorobku naukowego pracowników Politechniki Warszawskiej" - zob. Podnoszenie widoczności dorobku.

Google Scholar

Google Scholar to wyszukiwarka zasobów internetowych o charakterze naukowym. Przeszukuje, w przeciwieństwie do ogólnej wyszukiwarki Google, wyselekcjonowane zasoby o charakterze naukowym (recenzowane książki, czasopisma, materiały konferencyjne, abstrakty, streszczenia czy sprawozdania). Dostarcza także informacji o cytowaniach prac naukowych. Umożliwia założenie profilu naukowca. Profil Google Scholar Citations pozwala na zebranie w jednym miejscu informacji o publikacjach danego autora, o liczbie cytowań, wyznacza także automatycznie Indeks Hirscha.

Autorzy, którzy nie mają profilu Google Scholar Citations, a chcą sprawnie sprawdzić cytowania swoich prac mogą skorzystać z narzędzia Publish or Perish. Narzędzie bazuje na informacjach z Google Scholar. Umożliwia automatyczne wyznaczenie indeksu Hirscha dla zaznaczonych publikacji oraz pokazuje łączną liczbę cytowań.

Biblioteka Główna realizuje zamówienia na zestawienie cytowań publikacji, na podstawie danych z Google Scholar, na potrzeby:

• pracowników i jednostek PW (wydziałów, instytutów Politechniki Warszawskiej) - nieodpłatnie
• pracowników innych placówek naukowych (odpłatność zgodnie z cennikiem)

Zamówienia na raporty prosimy kierować na adres Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

InCites i SciVal

InCites oraz SciVal to narzędzia służące do analizy danych zawartych w bazach Web of Science oraz Scopus. Pozwalają one na porównanie dorobku naukowo-badawczego na poziomie dyscyplin, wydziałów oraz pomiędzy całymi instytucjami. Umożliwiają śledzenie wykorzystania czasopism w instytucjach. Wspierają procesy decyzje w kontekście wyboru optymalnego miejsca publikacji.

• InCites – źródłem danych jest Web of Science Core Collection
• SciVal – źródłem danych jest Scopus

Narzędzia dostępne są po zalogowaniu się – wymagane jest posiadanie osobistego konta na platformach Web of Science i Scopus. Osoby, które nie mają konta w bazie, mogą je założyć wybierając z menu opcję “Sign In”/ “Register”

InCites i SciVal umożliwia m.in.:

• analizowanie dorobku naukowo-badawczego poszczególnych pracowników i instytucji
• wizualizację efektów działalności naukowej uczelni, porównanie z innymi jednostkami naukowymi w kraju i na świecie
• ocenę potencjalnych partnerów w projektach badawczych
• identyfikowanie publikacji wydanych w najlepszych czasopism
• identyfikowanie publikacji powstałych we współpracy międzynarodowej
• identyfikowanie najlepszych publikacji w skali świata pod względem liczby cytowań lub ważonej liczby cytowań (ze względu na rok, typ oraz dyscyplinę)

Przykłady wskaźników bibliometrycznych:

• liczba publikacji, udział % publikacji w poszczególnych percentylach, udział % publikacji znajdujących się w Top 10% najlepiej cytowanych publikacji, udział % publikacji Open Access
• liczba publikacji napisanych we współpracy międzynarodowej, krajowej, instytucjonalnej i liczba publikacji z jednym autorem oraz odpowiadające im udziały % tych publikacji
• liczba cytowań, średnia liczba cytowań na publikację, znormalizowane wskaźniki FWCI (Field-Weighted Citation Impact), CNCI (Category Normalized Citation Impact), indeks Hirscha

Materiały instruktażowe:

• Profil autora w InCites
• Profil autora w SciVal

Więcej na temat tworzenia raportów można przeczytać w broszurach informacyjnych InCites i SciVal

• pracowników i jednostek PW (wydziałów, instytutów Politechniki Warszawskiej) - nieodpłatnie

Pytania i zamówienia na raporty generowane za pomocą omawianych narzędzi prosimy kierować na adres Oddziału Informacji Naukowej i Analiz Bibliometrycznych: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Gdzie uzyskać numer DOI?

Gdzie można uzyskać numer DOI?

• Identyfikator DOI jest nadawany przez jedną z uprawnionych agencji, nadzorowanych przez International DOI Fundation - tzw. DOI Registration Agencies (RA), działających jako firmy komercyjne, np: Airiti, Inc.; CrossRef; DataCite; Entertainment Identifier Registry  (EIDR); Publications Office of the European Union (OP); Multilingual European DOI Registration Agency (mEDRA)
• Spis tych agencji wraz z linkami jest dostępny na stronie domowej  IDF. Dla polskich wydawców ciekawe oferty można znaleźć w agencji mEDRA. Przykładowy cennik  jest dostępny TUTAJ

ORCID

Zakładanie konta w ORCID

• Jak zarejestrować się w ORCID i otrzymać swój unikalny numer

Zapełnianie profilu ORCID danymi

Po założeniu konta na platformie ORCID profil naukowca jest pusty. Profil można zapełnić swoimi publikacjami na wiele sposobów, m.in. importując dane z:

• Bazy Wiedzy PW:
  • Jak połączyć profil autora (Author ID) w bazie Scopus z identyfikatorem ORCID - Instrukcja
  • Przekazywanie danych z BW do ORCID
• Scopus
  • Jak połączyć profil autora (Author ID) w bazie Scopus z identyfikatorem ORCID - Instrukcja
• Web of Science
  • Jak połączyć profil autora na platformie Publons z identyfikatorem ORCID
• Importowanie danych z pliku w formacie BibTeX, np. z Bazy Wiedzy PW lub Google Scholar do profilu ORCID
• Ręczne dodawanie publikacji do profilu ORCID

Porządkowanie i aktualizacja profilu ORCID

Kiedy konto na platformie ORCID będzie uzupełnione publikacjami warto je uporządkować i sprawdzić, czy nie pojawiają się duplikaty prac. Należy pamiętać o pielęgnowaniu swojego profilu, tzn.:

1. podawaniu numeru ORCID za każdym razem gdy nowy artykuł jest publikowany. Zapewni to odpowiednie przyporządkowanie pracy na profilu autora w bazie WoS i w bazie Scopus   
2. kontrolowaniu, czy lista publikacji na platformie ORCID jest aktualna.

• Zarządzanie profilem ORCID
• Porządkowanie konta ORCID. Usuwanie duplikatów
• Aktualizacja profilu ORCID 
• Scalanie profili ORCID

FAQ

Pytania związane z ORCID i ResearcherID prosimy kierować na adres  Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Integracja BW-ORCID

Jednym z warunków uwzględnienia publikacji w ewaluacji dyscyplin jest jej obecność na profilu ORCID osoby biorącej udział w ewaluacji. W związku z tym w Bazie Wiedzy wdrożono nową funkcjonalność umożliwiającą eksport danych z Bazy Wiedzy na indywidualny profil osoby w ORCID. Wysyłanie danych do ORCID jest możliwe wyłącznie po integracji profilu w Bazie Wiedzy z profilem ORCID. Każda osoba musi ten krok wykonać samodzielnie, ponieważ czynność ta wymaga jednoczesnego zalogowania się zarówno na konto w Bazie Wiedzy, jak i na profil ORCID.

Jeżeli na profilu ORCID lub w Bazie Wiedzy są publikacje, które nie mają numeru DOI, po eksporcie mogą utworzyć się na profilu ORCID duplikaty opisów takich publikacji. Dotyczy to szczególnie starszych publikacji. Właściciel profilu może ręcznie je usunąć albo scalić.

Obowiązek integracji BW-ORCID wynika z Zarządzenia nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 28 czerwca 2021 r i obejmuje nauczycieli akademickich zatrudnionych w grupach pracowników badawczych lub badawczo-dydaktycznych i doktorantów odbywających kształcenie w szkole doktorskiej oraz inne osoby prowadzące działalność naukową w Politechnice Warszawskiej.
Zob. Zarządzenie nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej

Materiały instruktażowe w formacie PDF:

• Integracja (uwierzytelnienie) profilu osoby w Bazie Wiedzy z jej profilem ORCID
• Przekazywanie danych z BW do ORCID
• Porządkowanie konta ORCID. Usuwanie duplikatów

FAQ

Integracja PBN-POLon-ORCID

Zarządzenie nr 56 /2021 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 28 czerwca 2021 r. nakłada na pracowników naukowych, pracowników naukowo-dydaktycznych oraz doktorantów Politechniki Warszawskiej obowiązek założenia konta w systemie Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN). Wynika to z konieczności przetwarzania w systemach centralnych (POL-on, PBN) zautoryzowanych (potwierdzonych przez właściciela) numerów ORCID.

Rejestracji konta w PBN można dokonać na oficjalnej stronie Polskiej Bibliografii Naukowej

Jeśli posiadają już Państwo konto w PBN, można zalogować się dotychczasowymi danymi.

Materiały instruktażowe w formacie PDF:

• jak założyć konto w PBN
• jak powiązać ORCID z PBN i POL-on
• jakie są najczęściej popełniane błędy i gdzie można uzyskać wsparcie techniczne

Film instruktażowy dostępny na kanale YouTube OPI PIB

Jakie są korzyści z podpięcia ORCID do PBN?

• po podpięciu ORCID do konta w PBN identyfikator będzie trwale powiązany z posiadaczem konta PBN
• identyfikator będzie prezentowany w Module Analitycznym w profilu autora, który wykonał powiązanie
• identyfikator będzie prezentowany przy każdej publikacji danego autora
• jeżeli jednostka naukowa sprawozda do systemu nową publikację przy niej również będzie widoczny ORCID autora
• wszędzie tam, gdzie w systemie PBN prezentowany jest ORCID, jest on jednocześnie linkiem do konta ORCID danej osoby

Publikacje znajdujące się w systemie Polskiej Bibliografii Naukowej (PBN) o ile właściciel profilu wyrazi na to zgodę, będzie można przesłać na konto autora w ORCID. Integracja tych dwóch systemów umożliwia import publikacji z konta autora w ORCID do Profilu Autora w PBN oraz przesyłanie ich z PBN do ORCID.

Pytania związane z ORCID i ResearcherID prosimy kierować na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Oświadczenie 3

Osoby, o których mowa w Zarządzeniu nr 36/2022 Rektora PW z dnia 26/05/2022, składają oświadczenie upoważniające Politechnikę Warszawską do wykazania swoich osiągnięć w ramach poszczególnych dyscyplin wskazanych w Oświadczeniach nr 1 i nr 2.

Oświadczenie składa się do 15 stycznia każdego roku, z wyłączeniem ostatniego roku, za który przeprowadzana jest ewaluacja, gdzie oświadczenie składa się do dnia 15 października, dopuszczając złożenie kolejnego oświadczenia wyłącznie w przypadku, gdy w systemie Bazy Wiedzy PW zarejestrowano nowe osiągnięcie, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia.

Do Oświadczenia dołącza się wykaz osiągnięć naukowych generowany z Bazy Wiedzy PW, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do Zarządzenia.

Wygenerowane w wersji papierowej oświadczenia z własnoręcznym podpisem składa się do jednostki organizacyjnej zatrudniającej pracownika lub w przypadku osoby odbywającej kształcenie w szkole doktorskiej do Działu Obsługi Doktorantów.

Oświadczenie uwzględnia patenty na wynalazki i prawa ochronne na wzory użytkowe.

Generowanie Oświadczenia 3 - materiały instruktażowe w formacie PDF dla osób prowadzących działalność naukową:

• w jednej dyscyplinie
• w dwóch dyscyplinach

ResearcherID/Publons

Zakładanie konta na platformie Publons

• Jak zalogować się, jeśli mam już ResearcherID?Jak założyć całkowicie nowe konto w Publons?

Zapełnianie profilu danymi

Po założeniu konta na platformie Publons profil naukowca jest pusty. Należy go zapełnić swoimi publikacjami:

• Jak połączyć profil autora na platformie Publons z identyfikatorem ORCID
• Importowanie danych z pliku w formacie BibTeX, np. z Bazy Wiedzy PW lub Google Scholar
• Ręczne dodawanie publikacji