Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej - Artykuł

Uruchomienie i bieżąca aktualizacja Repozytorium Politechniki Warszawskiej — 2012 rok

Działania zmierzające do utworzenia w PW Repozytorium PW, zainicjowano w 2010 roku, wspólnym projektem Wydziałów: EiTI, Chemicznego i Biblioteki Głównej realizowanym w ramach Uczelnianego Programu Badawczego. Następnie prace projektowe realizowane były przede wszystkim na Wydziale EiTI (w ramach projektu SYNAT / PASSIM – więcej zob. s. 7), gdzie powstawał wydziałowy system ewidencji dorobku pracowników EiTI połączony z systemem archiwizacji pełnych tekstów tych publikacji.

W 2012 roku działania Biblioteki Głównej koncentrowały się przede wszystkim na opracowaniu stałych elementów opisu i weryfikację danych w tworzonej w Bibliotece Głównej bazie BIBLIO i DOKTO (jako ważnych źródeł danych dla centralnego systemu ewidencji i Repozytorium PW), a także na przygotowaniu narzędzi informatycznych dla przejmowania danych z innych systemów funkcjonujących na uczelni lub systemów zewnętrznych. Celem projektu było także przygotowanie rozwiązań organizacyjnych dla wdrożenia projektu, przygotowanie szkoleń i materiałów instruktażowych, a także opracowanie strony domowej Repozytorium PW.

Repozytorium, działające na bazie oprogramowania Omega-PIR wykonane  w ramach projektu PASSIM / SYNAT uruchomiono w styczniu 2013 roku i jest dostępne pod adresem: https://repo.pw.edu.pl

Projekt był dofinansowany ze środków MNiSW na działalność upowszechniającą naukę w 2012 roku.

Repozytorium oraz Baza Wiedzy PW są aktualizowane i rozbudowywane na bieżąco, ze środków własnych PW. W rozbudowie Oprogramowania Omega-PSIR uczestniczą członkowie grupy instytucji wspierających jego rozwój.

Scalanie i aktualizacja Centralnego Katalogu Bibliotek Politechniki Warszawskiej – od 2012 roku

Celem projektu było włączenie do Centralnego Katalogu Zbiorów Bibliotek PW zbiorów tych bibliotek PW, które nie przystąpiły jeszcze do współpracy w systemie, lub też współpracują tylko częściowo. Projekt, zapoczątkowany został w sierpniu 2012.

Do Centralnego Katalogu Zbiorów Bibliotek PW wprowadzono księgozbiór z sześciu bibliotek, oraz nieskatalogowane w systemie zbiory Biblioteki Głównej PW.  W latach 2012-2013 zadaniem retrokonwersji objęto zasoby :
1. Biblioteki Wydziału Administracji i Nauk Społecznych (zbiory przejęte w 2012 roku przez BG)
2. Biblioteki Wydziału Mechatroniki
3. Biblioteki Wydziału Architektury  (prace sa kontynuowane)
4. Biblioteki Wydziału Transportu
5. Biblioteki Wydziału Samochodów i Maszyn Roboczych
6. Biblioteki Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej
7. Kolekcji Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa w Bibliotece Głównej PW (prace sa kontynuowane)
8. Wydawnictwa Biblioteki Głównej z zakresu sygnatur C.000001 – C.090000 (w ramach skanowania inwentarzy Biblioteki Głównej) .

Realizacja projektu pozwoliła w znaczący sposób poprawić jakość informacji o dostępności najnowszego piśmiennictwa naukowego z zakresu: mechatroniki, transportu, inżynierii chemicznej, mechaniki, architektury, nauk społecznych i administracji. W ramach projektu Scalanie katalogów [...] prowadzono także prace nad reklasyfikacją części zbiorów.

Łącznie do Centralnego Katalogu Zbiorów Bibliotek PW, ogólnie dostępnego w Internecie,  w okresie realizacji zadania wprowadzono 102 512 egzemplarzy książek i czasopism. Pozwala to na lepsze ich wykorzystanie zarówno w środowisku pracowników naukowych i studentów PW, jak i osób z terenu całego kraju.

Na bieżąco prowadzone są prace nad aktualizacją katalogu, a retrokonwersja obejmuje kolejne sygnatury z Kolekcji Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa oraz ze zbiorów Biblioteki Wydziału Architektury.

W okresie 2012-2013 projekt był dofinansowany przez  MNiSW, ze środków na działalność upowszechniająca naukę. W 2014 roku projekt kontynuowany pod tytułem: Kolekcje specjalne i zbiory dawne - uzupełnienia i poprawa jakości centralnego katalogu Bibliotek Politechniki Warszawskiej.

Kolekcje specjalne i zbiory dawne - uzupełnienia i poprawa jakości centralnego katalogu Bibliotek Politechniki Warszawskiej

Nowa edycja projektu realizowanego w latach 2012-2013 (Scalanie katalogów bibliotek PW).

Celem projektu było uzyskanie większej kompletności informacji o zbiorach bibliotek PW w Centralnym Katalogu Zbiorów Bibliotek PW. W 2014 r. uzupełniano Katalog o opisy z kolekcji Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa, Biblioteki Wydziału Architektury oraz Biblioteki Wydziału Samochodów i Maszyn Roboczych, a także sukcesywnie katalogowano zbiory ikonograficzne.

Łącznie wprowadzono w tym okresie 18 471 egzemplarzy książek, czasopism i zbiorów specjalnych oraz 450 fotografii. Reklasyfikacja, będąca elementem działań na rzecz poprawy jakości opracowania zbiorów, objęła 18 867 rekordów.

Jednym z zadań projektu było przeprowadzenie korekty opisów w obrębie katalogu. Prace te wykonywał specjalnie przygotowany zespół, wyłoniony spośród pracowników Biblioteki Głównej oraz pracowników bibliotek specjalistycznych. Korekcie poddano prawie 9000 opisów, w tym usunięto: 1 343 dubletów oraz w wyniku scalania opisów podczepiono 7 593 egzemplarzy książek, już istniejących w bazie. Przejrzano indeksy i zweryfikowano kilka tysięcy drobnych błędów literowych. W efekcie prowadzonych prac jakość danych uległa poprawie, choć zadanie to powinno być prowadzone w sposób ciągły z podobną intensywnością.

Na bieżąco prowadzone są prace nad aktualizacją katalogu oraz jego korektą, a retrokonwersja obejmuje kolejne sygnatury z Kolekcji Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa oraz ze zbiorów Biblioteki Wydziału Architektury.

W 2014 roku projekt był dofinansowany przez  MNiSW, ze środków na działalność upowszechniająca naukę, przy czym dofinansowanie przyznane zostało we wrześniu (na okres od kwietnia do grudnia 2014), co ograniczało warunki jego realizacji.