Zasady deponowania danych badawczych
Słownik pojęć:
Deponent - osoba zamieszczająca metadane oraz data sety w Repozytorium danych badawczych. Deponującym może być tylko osoba posiadająca aktywne konto w systemie Bazy Wiedzy PW (osoba zatrudniona lub studiująca w PW).
Dane badawcze - dane, zebrane, wytworzone, zaobserwowane w trakcie procesu badawczego, np. notatki z eksperymentów, dzienniki, protokoły laboratoryjne, opisy procedur, opisy metodologiczne, próbki, artefakty, obiekty, dokumenty tekstowe, kwestionariusze, ankiety, nagrania audio lub wideo, fotografie, obrazy, zawartość baz danych (obrazy, teksty, nagrania audio i wideo), oprogramowanie (skrypty, pliki wejściowe), wyniki symulacji komputerowych, modele matematyczne, algorytmy itp.
Data set - uporządkowany zbiór plików, zdeponowany w repozytorium.
Data steward - osoba weryfikująca poprawność wprowadzanych przez autorów danych przed ich opublikowaniem, wspierająca deponentów w zakresie zamieszczania danych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej.
DOI (Digital Object Identifier) - cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego, przypisany na stałe do danego obiektu.
Embargo - okres, przez który dane badawcze nie mogą zostać udostępnione publicznie. Długość embarga zależy od zobowiązań autora wynikających m. in. z zapisów zawartych w umowach grantowych lub czasu niezbędnego do opublikowania wyników badań.
Metadane - informacje w formie tekstowej, opisujące dane badawcze w taki sposób, aby były one łatwe do odnalezienia, identyfikacji, a także zarządzania nimi.
Repozytorium danych badawczych - integralna cześć Bazy Wiedzy PW. Służy do gromadzenia, deponowania, udostępniania, archiwizacji metadanych oraz danych badawczych, pracowników i doktorantów Politechniki Warszawskiej.
Zasady gromadzenia i deponowania danych badawczych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej
- Dane badawcze są gromadzone w postaci:
- a. data setów wraz z ich metadanymi;
- b. metadanych danych, które opublikowano w zewnętrznych repozytoriach danych badawczych.
- Rekomenduje się deponowanie plików w formatach otwartych. Poniżej prezentowane są przykłady takich formatów:
- a. danych tekstowych - RTF, TXT, XML, ODT;
- b. obrazów - TIFF, PNG, JPG, SVG;
- c. arkuszy kalkulacyjnych – CSV, TSV;
- d. danych geoprzestrzennych - GeoTIFF, GPKG, GeoJSON, LASe;
- e. archiwów - ZIP, TAR, GZIP, 7Z;
- f. pliki audio - FLAC (Free Lossless Audio Codec), MPEG-1 Audio Layer 3 (MP3), AIF (AIFF – Audio Interchange File Format), OGG (Ogg Vorbis), WAV (Waveform Audio File Format);
- g. plików wideo - AVI (Audio Video Interleave), MPEG-4, WMF (Windows Media Format).
- Dopuszcza się deponowanie danych w innych formatach w przypadku, kiedy konwersja plików z oprogramowania specjalistycznego do otwartego może wpłynąć na jakość danych.
- Obowiązek zdeponowania danych badawczych spoczywa bezpośrednio na autorach.
- Deponent ponosi pełną odpowiedzialność za zamieszczone dane badawcze oraz za ewentualne naruszenie praw autorskich i majątkowych osób trzecich oraz praw pokrewnych.
- Przed opublikowaniem danych badawczych w Repozytorium, deponent zobowiązany jest do uzyskania zgody na zdeponowanie data setów w serwisie od wszystkich osób oraz podmiotów mających prawa własności intelektualnej do danego data setu.
- Deponowane treści nie mogą:
- a. naruszać jakichkolwiek praw autorskich ani innych praw własności intelektualnej, w tym między innymi patentów, znaków towarowych, tajemnic handlowych, praw do wizerunku lub innych praw jakiejkolwiek strony trzeciej;
- b. zawierać gróźb, być obraźliwe, nękające, oszczercze, naruszać zasad RODO;
- c. zawierać wirusów komputerowych lub jakichkolwiek innych kodów, plików lub programów, które są zaprojektowane lub przeznaczone do uszkadzania, ograniczania, zakłócania prawidłowego funkcjonowania jakiegokolwiek oprogramowania, sprzętu komputerowego lub telekomunikacyjnego.
- Zakazane jest deponowanie treści niestanowiących danych badawczych.
- Zamieszczone w Repozytorium dane badawcze, naruszające postanowienie Regulaminu, będą usuwane przez administratora Repozytorium bez zgody autora.
- Zdeponowane metadane oraz data sety podlegają weryfikacji przez data stewarda
w zakresie ich kompletności i poprawności.
- W przypadku otrzymania informacji od data stewarda, że zdeponowane dane badawcze, są niepoprawne, niekompletne lub naruszają obowiązujące przepisy, autor jest zobowiązany do niezwłocznego dokonania sugerowanych poprawek.
- Kompletnym i zweryfikowanym data setom, data steward nadaje numer DOI.
- Data sety z nadanymi numerami DOI nie mogą zostać usunięte przez deponującego.
- Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej umożliwia deponentom wersjonowanie data setów. Każdorazowo przy utworzeniu nowej wersji danych badawczych deponent zobowiązany jest do wskazania zmian względem poprzedniej wersji.
- Warunkiem zdeponowania danych badawczych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej jest zapoznanie się i akceptacja niniejszego Regulaminu.
Zasady udostępniania z danych badawczych w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej
- Model udostępniania danych badawczych określa deponent.
- W Repozytorium możliwe jest udostępnienie data setów w następujących modelach:
- a. otwartym – z wykorzystaniem licencji Creative Commons lub innych otwartych licencji (w tym z wykorzystaniem opcji otwarcia danych po upłynięciu okresu embargo);
- b. zamkniętym – np. w przypadku zgłoszenia wynalazku do ochrony patentowej, ze względu na bezpieczeństwo narodowe, ochronę danych osobowych, ograniczenia z tytułu praw autorskich.
- Metadane danych badawczych w Repozytorium danych badawczych są udostępniane bez ograniczeń, na licencji CC0.
Zasady korzystania z danych badawczych zamieszczonych w repozytorium
- Użytkownicy Repozytorium danych badawczych mogą nieodpłatnie przeglądać metadane danych badawczych oraz pobierać otwarte data sety.
- Korzystanie z danych badawczych udostępnionych na licencjach Creative Commons lub innej otwartej licencji jest dozwolone zgodnie z postanowieniami każdej z tych licencji.
Dodatkowe informacje:
- Administratorem danych osobowych w rozumieniu obowiązujących przepisów jest Politechnika Warszawska.
- Politechnika Warszawska zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. W przypadku dokonania zmian w Regulaminie, Politechnika Warszawska poinformuje użytkowników
o dokonanej zmianie poprzez zamieszczenie ujednoliconego tekstu zmienionego na stronie BG PW.
- Dane badawcze, zdeponowane w Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej, mogą być przetwarzane np. w celu wysyłania informacji o nich do systemów zewnętrznych (indeksujących zawartość repozytoriów danych). Administratorzy systemu nie mają obowiązku powiadamiania o tym fakcie autorów danych.
- Politechnika Warszawska zapewnia długotrwałe (minimum 10 lat) archiwizowanie zdeponowanych danych na własnych serwerach, zarządzanych przez Centrum Informatyzacji PW.
- Nadzór merytoryczny nad Repozytorium danych badawczych Politechniki Warszawskiej sprawuje Biblioteka Główna Politechniki Warszawskiej.
Deponowanie danych badawczych w BW PW