Sygnatariuszami porozumienia sÄ…:

1. Akademia Medyczna w Białymstoku. Biblioteka Główna
2. Akademia Rolniczo-Techniczna w Olsztynie. Biblioteka Główna
3. Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy. Biblioteka Główna
4. Biblioteka Żydowskiego Instytutu Historycznego - Instytutu Naukowo-Badawczego w Warszawie
5. Centralna Biblioteka Rolnicza w Warszawie
6. Centralny Instytut Ochrony Pracy. Biblioteka Główna
7. Główny Urząd Statystyczny. Biblioteka
8. Kancelaria Sejmu. Biblioteka Sejmowa
9. Politechnika Białostocka. Biblioteka Główna
10. Politechnika Szczecińska. Biblioteka Główna
11. Politechnika Warszawska. Biblioteka Główna
12. Szkoła Główna Handlowa. Biblioteka Główna
13. Uniwersytet w Białymstoku. Biblioteka Główna
14. Wyższa Szkoła Pedagogiczna w Kielcach. Biblioteka Główna
15. Śląska Akademia Medyczna. Biblioteka Główna

Sygnatariusze niniejszego porozumienia uzgadniają, że podejmując na zewnątrz wspólne działania zmierzające do rozwoju i przystosowania dla swoich potrzeb systemu ALEPH, będą występowali jako Polska Grupa Użytkowników Systemu ALEPH, zwana dalej PolAleph.

Członkostwo

1. Członkiem PolAleph może być każda instytucja, zwana dalej instytucją członkowską, będąca użytkownikiem systemu ALEPH, zwanego dalej systemem.
2. Instytucją członkowską PolAleph zostaje się na podstawie deklaracji członkowskiej i zgody na przestrzeganie zasad określonych niniejszym porozumieniem.
3. Koszty uczestnictwa w pracach PolAleph jej instytucje członkowskie pokrywają we własnym zakresie, proporcjonalnie do stopnia uczestnictwa w tych pracach.
4. Rezultaty prac PolAleph udostępniane są wszystkim jego członkom na zasadach wzajemności.
5. Członkowie PolAleph zrzeszeni są na równych prawach.

Struktura organizacyjna

1. Najwyższą władzą PolAleph jest Zebranie przedstawicieli instytucji członkowskich. Każda instytucja członkowska może być reprezentowana przez dowolną liczbę osób. W przypadku głosowania każda instytucja członkowska ma jeden głos.
2. Zebranie zwoływane jest w zależności od potrzeb, na żądanie co najmniej 1/2 przedstawicieli instytucji uczestniczących, nie rzadziej jednak niż raz w roku.
3. Postanowienia i decyzje Zebrania przyjmowane są zwykłą większością głosów.
4. Organem wykonawczym Zebrania jest trzyosobowy Komitet wybierany na okres 2 lat spośród instytucji członkowskich uczestniczących w Zebraniu.
5. Pracami Komitetu kieruje Przewodniczący wyłaniany spośród jego członków.
6. Stosownie do bieżących potrzeb mogą być powoływane i odwoływane przez Zebranie lub Komitet grupy robocze do realizacji konkretnie określonych zadań.
7. Do zasięgania opinii w konkretnych sprawach, lub wykonania ekspertyzy mogą być powoływani konsultanci i eksperci.

Zadania i cele Porozumienia

1. Celem Porozumienia jest współpraca instytucji użytkujących system ALEPH, a w szczególności:
   1.1 Koordynacja działań, których celem jest rozwój systemu i przystosowanie go do potrzeb polskich użytkowników.
   1.2 Ustalenie priorytetów dotyczących kierunków rozwoju systemu i przedkładania tych postulatów przedstawicielstwu firmy ExLibris w Polsce.
   1.3 We współpracy z polskim przedstawicielstwem firmy ExLibris wypracowywanie postulatów dotyczących wspierania przez producenta systemu działań na rzecz specyficznych potrzeb polskiego użytkownika.
   1.4 Organizowanie szkoleń związanych z eksploatacją systemu.
   1.5 Organizowanie szkoleń związanych ze standardami bibliotecznymi stosowanymi przez użytkowników systemu.
   1.6 Organizowanie wymiennych staży dla pracowników instytucji współpracujących
2. Stworzenie płaszczyzny dla współpracy z innymi organizacjami krajowymi i międzynarodowymi przy opracowywaniu i uczestniczeniu w innych wspólnych projektach.

Podpisano:

1. Akademia Medyczna w Białymstoku. Biblioteka Główna
2. Akademia Rolniczo-Techniczna w Olsztynie. Biblioteka Główna
3. Biblioteka Publiczna m.st. Warszawa. Biblioteka Główna
4. Biblioteka Żydowskiego Instytutu Historycznego - Instytutu Naukowo-Badawczego w Warszawie.
5. Centralna Biblioteka Rolnicza w Warszawie
6. Centralny Instytut Ochrony Pracy. Biblioteka Główna
7. Główny Urząd Statystyczny. Biblioteka
8. Kancelaria Sejmu. Biblioteka Sejmowa
9. Politechnika Białostocka. Biblioteka Główna
10. Politechnika Szczecińska. Biblioteka Główna
11. Politechnika Warszawska. Biblioteka Główna
12. Szkoła Główna Handlowa. Biblioteka Główna
13. Uniwersytet w Białymstoku. Biblioteka Główna
14. Wyższa Szkoła Pedagogiczna w Kielcach. Biblioteka Główna
15. Śląska Akademia Medyczna. Biblioteka Główna